Theo thông tư 200 mới nhất, mẫu biên bản giao nhận TSCĐ với mục đích nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được cấp trên cấp, được tặng, biếu, viện trợ, nhận góp vốn, TSCĐ thuê ngoài…đưa vào sử dụng tại đơn vị hoặc tài sản của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên, theo hợp đồng góp vốn,…(không sử dụng biên bản giao nhận TSCĐ trong trường hợp nhượng bán, thanh lý hoặc tài sản cố định phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê).
Biên bản giao nhận TSCĐ được lập khi nào?
Là biên bản kèm theo khi DN mua TSCĐ và biên bản được lập khi bên bán đã bàn giao TSCĐ cho bên mua.
Biên bản này luôn đi kèm với : Hợp đồng mua TSCĐ, hóa đơn GTGT của việc mua TS, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản nghiệm thu lắp ráp TSCĐ, thanh lý hợp đồng…
Kế toán Việt Hưng hướng dẫn bạn cách lập và mẫu biên bản giao nhận TSCĐ.
1. Cách lập biên bản giao nhận TSCĐ
– Góc trên bên trái của biên bản giao nhận TSCĐ ghi rõ tên đơn vị, hoặc đóng dấu treo đơn vị vào
– Biên bản ghi rõ ngày, tháng, năm: Ngày tháng năm thường là khớp với hóa đơn mua TSCĐ .
– Trước khi có biên bản này thì cần có quyết định số bao nhiêu về việc mua TSCĐ, nên dòng quyết định số ghi rõ số, ngày, tháng, năm của việc: Mua TSCĐ…
– Ghi rõ người đại diện , chức vụ chứng nhận trên biên bản bàn giao này.
– Cột A, B: Ghi rõ số thứ tự, tên của TSCĐ
– Cột C,D: Ghi rõ số hiệu , nước sản xuất TSCĐ
– Cột 1: Ghi rõ năm sản xuất
– Cột 2: Ghi năm bắt đầu đưa TSCĐ vào sử dụng.
– Cột 3: Ghi rõ công suất TS, xem trên giấy chứng nhận xuất xưởng của TS có chỉ tiêu này
– Cột 4: Giá mua là giá mua trước thuế chưa có chi phí vận chuyển
– Cột 5,6,7 : Ghi rõ từng loại chi phí vào để hình thành lên TSCĐ
– Cột nguyên giá = Cột 4+5+6+7.
Sau khi ghi nhận hết tất cả các thông tin trên: thì cần lấy chữ ký, tên của: Giám đốc bên nhận, kế toán, người giao, người nhận.
Xem thêm: Cách lập bảng trích khấu hao tài sản cố định theo thông tư 45/2013
2. Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ
Tải về: Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ