Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo thông tư 200 được Kế toán Việt Hưng chia sẻ qua bài viết ngay sau đây. Đây là mẫu bảng được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Là bản chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương.
> Cách xây dựng thang bảng lương năm 2019 cho doanh nghiệp
> Mẫu quyết định tăng lương nhân viên mới nhất hiện nay
Bảng thanh toán tiền lương được lập tự động hàng tháng cho từng nhân viên dựa vào một số chứng từ liên quan làm căn cứ tính lương tháng cho nhân viên. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…
1. Cách lập nội dung trong bảng lương
– Hàng tháng kế toán sẽ lập bảng thanh toán tiền lương cho mỗi lao động trong DN
– Lập bảng dựa trên các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…
– Ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng
– VD: Mẫu bảng trên nền Excel – dùng Text box (Insert -> Text Box) để dễ dàng di chuyển cả box tới vị trí phù hợp mà không phụ thuộc vào thay đổi diện tích các cột
– Tháng, năm thực hiện lập bảng thanh toán lương
- Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của người lao động được hưởng lương.
- Cột số 1,2: Ghi bậc lương, hệ số lương của người lao động.
- Cột số 3,4: Ghi số sản phẩm và số tiền tính theo lương sản phẩm.
- Cột số 5,6: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian.
- Cột số 7,8: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương.
- Cột số 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương.
- Cột số 10: Ghi số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng.
- Cột số 11: Ghi tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng.
- Cột số 12: Ghi số tiền tạm ứng kỳ I của mỗi người
- Cột số 13,14,15,16: Ghi các khoản phải khấu trừ khỏi lương của người lao động và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng.
- Cột số 17,18: Ghi số tiền còn được nhận kỳ II.
- Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương kỳ II.
– Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng kiểm duyệt xong trình cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương.
– Sau mỗi tháng nhận lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay
2. Mẫu bảng lương số 02-LĐTL theo thông tư 200
Các bạn tải mẫu 02-LĐTL TẠI ĐÂY
Chúc các bạn học tốt cùng Kế toán Việt Hưng – Chúc các bạn luôn thành công!
> Sơ đồ và cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương