THỦ TỤC HỦY HÓA ĐƠN MỚI NHẤT NĂM 2019
Trong quá trình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp không tránh khỏi những trường hợp phải hủy hóa đơn GTGT. Vậy khi nào thì phải hủy hóa đơn GTGT? Hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm những chứng từ gì? Cách lập các hồ sơ này như thế nào? Sau đây Ketoanviethung cùng các bạn tìm hiểu chi tiết vấn đề này.
XEM THÊM
Hóa đơn thương mại để thay thế cho hóa đơn xuất khẩu
Hóa đơn hợp lý hợp lệ và hợp pháp là thế nào?
Các Khoá học Kế toán tại Việt Hưng
Căn cứ pháp lý
Theo Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định về việc hủy hóa đơn
Khi nào thì phải thủ tục hủy hóa đơn
Theo khoản 2 điều 29 thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định
Căn cứ quy định trên thì các trường hợp phải hủy hóa đơn GTGT là:
2.1. Hóa đơn đặt in bị lỗi
Do: in sai, in trùng, in thừa
Chú ý: Hóa đơn phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn
2.2 Doanh nghiệp có hóa đơn không tiếp tục sử dụng nữa
Chú ý: Thời hạn hủy chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo hủy hóa đơn được gửi
cho cơ quan thuế
Tại khoản 1 điều 21 thông tư 39/2014/TT-BTC quy định “Hóa đơn không tiếp tục sử dụng khi”
– Doanh nghiệp được cơ quan thuế chấp thuận ngưng sử dụng mã số thuế
– Doanh nghiệp phát hành hóa đơn mới
– Doanh nghiệp mua hóa đơn của cơ quan thuế nhưng không tiếp tục sử dụng
– Hóa đơn mất, cháy, hỏng
2.3. Cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp cưỡng chế nợ thuế):
Chú ý: Thời hạn hủy chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày thông báo hủy hóa đơn được gửi
cho cơ quan thuế
Theo khoản 2 điều 21 thông tư 39/2014/TT-BTC
– Hóa đơn không tiệp tục sử dụng (như khoản 1 ở trên)
– Hóa đơn chưa lập mà doanh nghiệp bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh mà không thông báo với cơ quan thuế
– Hóa đơn mua của cơ quan thuế mà doanh nghiệp có hành vi cho, bán.
Có các hình thức thủ tục hủy hóa đơn
– Cắt góc (cắt góc dưới bên phải, góc phần chữ ký thủ trưởng đơn vị)
– Đốt
– Xé nhỏ
Hồ sơ thủ tục hủy hóa đơn
*) Căn cứ pháp lý: Theo khoản 3 điều 29 thông tư 39/2014/TT-BTC quy định hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm:
3.1. Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
3.2. Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
3.3. Biên bản hủy hóa đơn
3.4. Thông báo kết quả hủy hóa đơn
Hướng dẫn chi tiết cách lập từng hồ sơ như sau:
4.1. Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn:
Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn gồm các thành viên có nhiệm vụ trong việc hủy hóa đơn và nêu rõ nhiệm vụ của các thành viên
Ví dụ minh họa
Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn: Các bạn có thể tải TẠI ĐÂY
4.2. Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy:
Cần nêu rõ các nội dung sau: tên loại hóa đơn, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, từ số, đến số, số lượng
Mẫu Bảng kiểm kê hóa đơn các bạn có thể tải TẠI ĐÂY
Ví dụ minh họa
4.3. Biên bản thủ tục hủy hóa đơn
Cần nêu được các nội dung trong thủ tục huỷ hoá đơn như sau:
- Chi tiết số lượng hóa đơn cần hủy
- Lý do hủy
- Phương pháp hủy
- Kết quả hủy
- Ý kiến hội đồng hủy
Mẫu biên bản hủy hóa đơn: Các bạn có thể tải tải TẠI ĐÂY
Ví dụ minh họa
4.4. Thông báo kết quả thủ tục hủy hóa đơn
Các bạn vào HTKK phiên bản mới nhất/Chọn MST công ty/ Chọn Đồng ý/Chọn Hóa đơn/Chọn Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC)
Chọn các chỉ tiêu: Tên loại hóa đơn, mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Từ số, đến số, số lượng
Chú ý: Sau khi lập xong, thì các bạn kết xuất ra XML và gửi qua mạng cho cơ quan thuế.
Thời hạn nộp Thông báo chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày làm thủ tục hủy hóa đơn
LƯU Ý
– Có 3 hình thức thủ tục hủy hóa đơn, tuy nhiên tùy từng chi cục thuế sẽ hướng dẫn doanh nghiệp hủy theo hình thức khác nhau. Nhưng Doanh nghiệp nên chọn hình thức Cắt góc, để còn lưu lại hóa đơn đã hủy, có thể làm căn cứ phục vụ cho công tác thanh kiểm tra sau này.
– Có 4 hồ sơ cần lập khi muốn thủ tục hủy hóa đơn, tuy nhiên chỉ có Thông báo hủy hóa đơn là nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Còn 3 Hồ sơ còn lại thì lưu tại Doanh nghiệp, khi nào cơ quan thuế vào kiểm tra thì doanh nghiệp giải trình
Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.