Mẫu hóa đơn điện tử gồm những tiêu chí nào để được coi là hợp lệ? Các mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ mới nhất năm 2019 được kế toán Việt Hưng tổng hợp trong bài viết dưới đây.
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
1. Các tiêu chí của mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ
- Thông tin hóa đơn:
- Mẫu số, ký hiệu hoá đơnTên liên hoá đơn:
- Thông tin người bán trên hoá đơn bao gồm:
- Tên công ty
- Địa chỉ
- Mã số thuế
- Thông tin người mua trên hoá đơn bao gồm:
- Tên công ty
- Địa chỉ
- Mã số thuế
- Nội dung hàng hoá dịch vụ:
- STT, Tên hàng hoá dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền
- Cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán.
- Tiền hàng bằng chữ
- Người mua hàng, người bán hàng
- Ký và đóng dấu của người bán hàng.
Ngoài những tiêu chí về mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ theo nghị định thông tư 32 thì cần có những tiêu chí sau:
- QR Code – Bản thể hiện hóa đơn điện tử
- Mẫu số: 01GTKT0/001
- Ký hiệu: MV/18E (Đặt in: P, Tự in là T, E là Hóa đơn điện tử )
- Chữ ký điện tử của người bán
- Mẫu hoá đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ
- Hóa đơn điện tử có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và kèm theo bản thể hiện định dạng PDF như hình bên trên.
Lưu ý: đặc điểm của một hóa đơn điện tử hợp lệ
- Nội dung viết bằng tiếng Việt có dấu, đúng chính tả.
- Nếu cần viết tiếng nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được để trong ngoặc đơn ( ) bên phải hoặc đặt cỡ chữ nhỏ hơn ngay dưới dòng tiếng Việt.
- Một số trường hợp không bắt buộc có chũ ký điện tử của người mua
- Dấu của người bán trong hóa đơn là: hóa đợn nước, hóa đơn điện, hóa đơn dịch vụ viễn thông, hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng điều kiện tự in.
2. Hoá đơn điện tử có một số đặc điểm khác so với hoá đơn giấy
| CHỈ TIÊU SO SÁNH | HOÁ ĐƠN GIẤY | HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ |
| Kí hiệu số | VC/15P | VC/15E |
| Trường liên | Có 3 Liên
VD: 01GTKT3/001 |
Không có trường Liên(0 liên)
VD: 01GTKT0/001 |
| Thông tin thể hiện | Không có | Bản thể hiện của hoá đơn điện tử |
| Chữ ký | Chữ ký tay | Chữ ký số (Token) |
3. Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ mới nhất 2019
Các doanh nghiệp dựa theo hình thức kinh doanh, lựa chọn một mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ phù hợp để sử dụng cho doanh nghiệp mình. Sử dụng hóa đơn điện tử để bắt kịp với bước tiến hiện đại hóa của ngành cũng như bảo mật thông tin tốt hơn, lưu trữ nhiều hơn, tiết kiệm chi phí in ấn.
- TẢI CÁC MẪU HÓA ĐƠN ĐIỂN TỬ HỢP LỆ NĂM 2019: Download