Hủy hóa đơn phải làm những thủ tục gì? Trường hợp nào doanh nghiệp phải thực hiện hủy bỏ hóa đơn? Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc tìm hiểu các trường hợp hủy hóa đơn và thủ tục hủy hóa đơn nhanh chóng đúng quy định năm 2019.
> Hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế
> Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường
> Cách tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng có hợp lý, hợp lệ hay không
1. Các trường hợp hủy theo thông tư 39
a. Theo khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC các trường hợp phải hủy hóa đơn như sau:
- Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
- Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn.
- Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy.
Lưu ý:
Hóa đơn được xác định đã hủy là:
- Hóa đơn in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng; các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in được xác định đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ hóa đơn nào hoặc không còn chữ trên tờ hóa đơn để có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo nguyên bản.
- Hóa đơn tự in được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo hóa đơn được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra hóa đơn.
Đối với hóa đơn viết sai:
- Nếu hóa đơn viết sai mà chưa kê khai thì chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai mà không cần làm thủ tục hủy hóa đơn;
- Trường hợp hóa đơn viết sai đã kê khai thì lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai và xuất hóa đơn mới, không cần hủy hóa đơn.
*Thời hạn hủy HĐ:
- Thời hạn hủy HĐ chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
- Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy HĐ. Thời hạn hủy chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
b. Theo Điều 20, Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, xử lý đối với hóa đơn đã lập. Theo quy định, các trường hợp hóa đơn viết sai được xử lý như sau:
2. Các thủ tục
Hủy HĐ áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ cá nhân kinh doanh.
Để hủy HĐ, bạn cần phải làm các thủ tục sau:
– Tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
– Tổ chức kinh doanh phải thành lập hội đồng hủy hóa đơn:
- Phải có đại diện lãnh đạo của tổ chức kinh doanh
- Đại diện bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh
Đối với hộ, cá nhân kinh doanh thì không phải thành lập hội đồng khi hủy HĐ
– Ký biên bản huỷ hóa đơn:
- Các thành viên hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy HĐ và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
2.1 Hồ sơ hủy hóa đơn
Bao gồm:
– Quyết định thành lập Hội đồng hủy HĐ, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
– Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết các nội dung sau:
- Tên hóa đơn
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).
– Biên bản hủy hóa đơn;
– Thông báo kết quả hủy HĐ phải có nội dung:
- Loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số;
- Lý do hủy;
- Ngày giờ hủy;
- Phương pháp hủy.
– Hồ sơ hủy HĐ được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng thông báo kết quả hủy HĐ được lập thành 02 bản, 01 bản lưu, 01 bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
2.2 Nộp thông báo kết quả hủy cho cơ quan thuế:
Hai hình thức thông báo kết quả:
- Nộp trực tiếp: tại cơ quan thuế
- Nộp qua mạng thông qua phần mềm HTKK
Khi hóa đơn in sai, hóa đơn không sử dụng đến, hóa đơn hủy theo yêu cầu pháp luật, kế toán viên cần phải thực hiện thủ tục hủy HĐ theo hướng dẫn trên. Chúc các bạn thành công!
> Hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế
> Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường
> Cách tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng có hợp lý, hợp lệ hay không