Các thủ tục đăng ký tờ khai hải quan
Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, quá trình hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng mở rộng, do đó hoạt động xuất – nhập khẩu diễn ra phổ biến đối với các công ty trong nước. Bởi vậy, để hoạt động xuất – nhập khẩu diễn ra đúng nguyên tắc các nhà đầu tư cần phải thực hiện các thủ tục sau:
1. Nhập khẩu
1.1. Hồ sơ:
– Bộ tờ khai hải quan (mua tại hải quan)
– 4 hóa đơn thương mại (Invoice) gồm: 1 bản chính và 3 bản sao
– 4 bảng kê chi tiết (Packing list) gồm: 1 bản chính và 3 bản sao
– Hợp đồng (bản sao).
– L/C – Thư tín dụng bản sao (nếu có)
– C/O – Giấy chứng nhận xuất xứ (bản chính)
– Bảo hiểm (bản chính)
– B/L – Vận tải đơn. Bản chính đối với thanh toán TT (chuyển tiền bằng điện), D/P (nhờ thu). Đối với thanh toán bằng L/C thì chỉ cần bản sao.
– Lệnh giao hàng (của hãng tàu)
– Giấy giới thiệu của công ty
1.2. Thủ tục đăng ký tờ khai hải quan.
– Cầm B/L bản chính và giấy giới thiệu đến hãng tàu lấy D/O – lệnh giao hàng (đối với thanh toán L/C phải sử dụng B/L có ký hiệu).
– Sau đó đem bộ chứng từ đến phòng đăng ký tờ khai hải quan đăng ký và chờ hải quan phân công kiểm hóa rồi tiến hành kiểm hàng, tính thuế.
– Sau khi nộp thuế xong thì rút tờ khai, nhận hàng, thanh lý rồi chở hàng về.
Chú ý: Trong lúc đăng ký tờ khai và chờ phân công kiểm hóa
Xem thêm: Lập tờ khai thuế GTGT trên phần mềm kế toán
2. Xuất khẩu
2.1. Hồ sơ:
– Bộ tờ khai hải quan (mua tại hải quan)
– 4 hóa đơn thương mại (Invoice) gồm: 1 bản chính và 3 bản sao
– 4 bảng kê chi tiết (Packing list) gồm: 1 bản chính và 3 bản sao
– Hợp đồng (bản sao).
– L/C – Thư tín dụng bản sao (nếu có)
2.2. Quy trình đăng ký
– Mang bộ chứng từ đến đăng ký tờ khai hải quan
– Chờ hải quan phân công kiểm hóa
– Sau khi kiểm hóa xong thì kiểm hàng, niêm phong, đóng dấu
– Rút tờ khai và thanh lý
Chú ý: Trong lúc đăng ký tờ khai và chờ phân công kiểm hóa, liên hệ với thương vụ cảng để đăng ký hạ Container, tìm bốc xếp, bốc dỡ hàng.
Nếu bộ chứng từ khách hàng yêu cầu cần phải có CH (chứng nhận vệ sinh) và Inspection certificate (giấy kiểm định hàng hóa) thì trước khi đăng ký tờ khai phải liên hệ với Nafiquacent (chi nhánh kiểm định chất lượng và vệ sinh thủy sản 4) để nộp: đơn, kiểm mẫu.
Nếu bộ chứng từ cần C/O thì phải liên hệ với phòng thương mại và công nghiệp để chuẩn bị hồ sơ làm C/O.
Các nhà đầu tư có thể được hỗ trợ làm thủ tục xuất nhập khẩu từ các công ty kinh doanh dịch vụ giao nhận.