Phần mềm hỗ trợ in hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay mà doanh nghiệp nên sử dụng phải đảm bảo tiêu chí: phù hợp, an toàn, bảo mật, hiệu quả,… Với những tiêu chí ấy, kế toán Việt Hưng giới thiệu tới bạn đọc những phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay.
Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm hỗ trợ in hóa đơn điện tử, phải đảm bảo phần mềm đó đáp ứng tốt nhất các lợi ích:
- Tiết kiệm được thời gian
- Cắt giảm chi phí so với Hóa đơn giấy
- An toàn, bảo mật, chống làm giả
- Giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế
- DN không phải đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn …
NHỮNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ IN HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤT
1. Phầm mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.vn
Phần mềm này được cung cấp bởi Misa. Một trong những đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp có liên quan đến kế toán, hoá đơn điện tử, kê khai thuế.
Ưu điểm của phần mềm phần mềm hoá đơn điện tử MeInvoice.vn:
- Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm khác. Như kế toán, bán hàng để phát hành ra hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
- Phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi có thể thông qua điện thoại, website… tránh gián đoạn trong công tác bán hàng của bạn.
- MeInvoice.vn còn cho phép bạn có thể theo dõi nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên di động để tránh bị phát trả nợ chậm.
- MeInvoice.vn sẽ tự động tổng hợp Tờ khai thuế GTGT. Cũng như báo cáo chi tiết tình hình sử dụng hóa đơn. Xuất dữ liệu để kê khai thuế nhanh chóng nhất.
- Tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại thông minh mọi lúc, mọi nơi.
- Ngoài ra, MeInvoice.vn còn cho phép bạn lưu hóa đơn trong liên tiếp 10 năm liền
2. Phầm mềm hóa đơn điện tử E-Invoice
E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được cung cấp bởi Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn theo Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế.
Tính năng của phần mềm E-Invoice:
- Phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh. Bởi E-Invoice cho phép truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con.
- Phê duyệt hóa đơn nhanh chóng, gửi hóa đơn điện tử đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc với độ chính xác cao.
- Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS như một yếu tố đảm bảo độ an toàn cho các giao dịch buôn bán hàng hóa lớn.
- E-Invoice được phát triển thêm với công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn. Do đó có tính an toàn cao.
3. Phầm mềm hóa đơn điện tử iHOADON
Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON:
- Hạch toán kế toán đối chiếu dữ liệu bán hàng, quản trị tình hình kinh doanh, báo cáo hóa đơn, khách hàng, doanh thu… một cách chính xác nhất.
- Cho phép bạn có thể rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn diễn ra chỉ trong tích tắc thông qua các thiết bị điện tử.
- Tăng năng suất lao động lên gấp nhiều lần và lại còn nâng cao hiệu quả kinh doanh, sản xuất cho các doanh nghiệp.
- Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản hóa đơn.
- Không mất diện tích kho lưu trữ, chi phí vận chuyển hóa đơn như truyền thống trước kia.
4. Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
Đây là sản phẩm của công ty công nghệ Sofldreams. Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Ưu điểm của phần mềm này là:
- Thủ tục đăng ký sử dụng đơn giản
- Quy trình thực hiện nhanh chóng
- Quản lý, lưu trữ dữ liệu, bảo mật an toàn và hỗ trợ khách hàng kịp thời.
- Hệ thống phần mềm hoat động trên nền tảng Online với giao diện thân thiện, sử dụng dễ dàng, phù hợp với mọi người dùng.
5. Phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice
Là một sản phẩm của Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ Viettel. Cung cấp nhiều giải pháp, dịch vụ ưu việt cho người dùng.
- S-Invoice có khả năng phát hành số lượng lớn hóa đơn 1 ngày
- Hệ thống sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp
- An toàn tuyệt đối trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn
- Phù hợp với nhiều loại hình hóa đơn, đáp ứng đa dạng các loại hình doanh nghiệp
- Khả năng tích hợp đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
Với những phần mềm hỗ trợ in hóa đơn điện tử mà kế toán Việt Hưng nêu trên. Các DN dễ dàng lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp mình để theo kịp tiến trình hiện đại hóa và hiệu quả công việc.