Phần 01: Quy trình chung
Quy trình kế hoạch tổ chức tour:
Công ty, tổ chức, gia đình , đoàn thể…….có nhu cầu về dịch vụ hướng dẫn tour du lịch. Sẽ liên hệ trực tiếp đến công ty để được nhân viên hướng dẫn chi tiết. Sau khi 2 bên thống nhất về bảng giá của dịch vụ. Thì sẽ thực hiện các công việc sau đây
+ Công việc 1:
Lập kế hoạch chi phí cho tour chi tiết về: nhân công, xe, quà, các khoản mang tính chất phụ, chi phí cho tour du lịch như quà tặng, trò chơi…
+ Công việc 2:
Thu thập danh sách khách du lịch. Kiểm duyệt dự chi để hạn chế tối thiểu chi phí không cần thiết, liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp (khách sạn, xe khách, thuyền….). Để giảm thiểu tối đa chi phí nếu có thể
-Tối thiểu liên hệ 3 nhà cung cấp để báo gía = > sẽ chọn nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn mà nội bộ doanh nghiệp quy định
+ Công việc 3:
Dựa trên bảng đăng ký danh sách người đi tour tiến hành mua bảo hiểm cho khách tour (cái này bắt buộc phải làm và phải chi)
+ Công việc 4:
Nhắc nhở điều hành tour phải thực hiện đúng hành trình, mọi chi phí phát sinh đều phải có hoá đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ
+ Công việc 5:
Theo dõi tour du lịch. Thu thập hóa đơn chứng từ liên quan đế tour.
Trong phần 1 này Lamketoan.vn đã giới thiệu đến các bạn quy trình chung trong hoạt động của công ty du lịch nội địa. Mời các bạn đón đọc tiếp 2 phần tiếp theo của loạt bài viết này tại đây: