Kê khai thuế online và một số lưu ý khi kê khai thuế online là việc mà một kế toán thuế phải làm trong mỗi kỳ kế toán theo tháng hoặc theo quý.
Một số yêu cầu khi kê khai thuế online:
– Sử dụng thành thạo phần mềm hỗ trợ kê khai
– Biết sử dụng hệ thống kê khai thuế online
Các công cụ để thực hiện kê khai thuế online:
– Ứng dụng phần mềm kê khai HTKK
– Website kê khai thuế: kekhaithue.gdt.gov.vn
– Website tra cứu: kekhaithue.tvt.vn
Các tài liệu chuẩn bị kê khai thuế online:
– Quy trình gửi tờ khai
– Tài liệu hướng dẫn về 1 số loại tờ khai: cách kết xuất một số loại tờ khai cơ bản, những lưu ý quan trọng đối với tờ khai.
Các lưu ý chuẩn bị kê khai thuế online:
Phần 1: Chuẩn bị môi trường:
– Chứng thư số (USB Token)
– Cài đặt phần mềm Java plug in – tạo môi trường Java cho trình duyệt internet Explore
– Cài đặt phần mềm máy in ảo để in ra file PDF : Cut PDF Writer
– Cài đặt phần mềm đọc file PDF
Phần 2: Quy trình gửi tờ khai:
– Đăng ký tờ khai: tờ khai có kỳ bắt đầu là kỳ kê khai, chỉ đăng ký 1 lần các tháng và năm tiếp theo sẽ không phải thực hiện đăng ký lại.
– Kê khai thuế trên phần mềm HTKK
– Kết xuất file PDF
– Gửi tờ khai và ký điện tử
– Người nộp thuế kiểm tra email và làm xác nhận nộp thuế (click bằng link đã nhận). Nếu bạn kê khai sai thì cần làm lại và không được nhận email thông báo.
– Không được phép chọn 1 lúc nhiều tờ khai mà phải gửi lần lượt từng tờ khai.
Nếu bạn chưa nắm bắt các bước được thành thạo, có thể đọc các thông tin cụ thể tại danh mục “Trợ giúp” trên website: kekhaithue.gdt.gov.vn có các tài liệu hướng dẫn kê khai, các mẫu bảng kê và phụ lục, những lỗi thường gặp khi kê khai thuế online.
Phần 3: Các hướng dẫn cơ bản nhất về 1 số tờ khai phổ biến:
1. Tờ khai GTGT:
Kết xuất PDF tờ khai và các phụ lục sau đó gửi tờ khai
Phụ lục mua vào và bán ra
Kết xuất file excel, chọn phụ lục mua vào – bán ra, chọn file excel và gửi.
Một số lưu ý quan trọng:
Tờ khai GTGT mới tách tờ khai và phụ lục mua vào và bán ra để gửi riêng
Tờ khai bổ sung thì in ra PDF
Nếu người nộp thuế kết xuất cả tờ khai và các loại phụ lục thì vẫn gửi được bình thường.
Ứng dụng HTKK chưa hỗ trợ gửi tờ khai 05/GTGT
2. Tờ khai TNDN tạm tính quý
Kết xuất đồng thời tờ khai và phụ lục
3. Tờ khai thuế môn bài:
Người nộp thuế cần kê khai thuế trên mục kê khai thuế online vì tờ khai này chưa có trên phần mềm HTKK
Phần 4: Kiểm tra tờ khai sau khi gửi:
Cách kiểm tra tờ khai đã được gửi thành công hay chưa như sau:
- Tra cứu tờ khai xem hiển thị tờ khai đã gửi hay chưa
- Tra cứu thông báo
Trên đây là một số các lưu ý khi kê khai thuế online, các bạn có thể tham khảo để làm việc hiệu quả hơn.