Giải thể hộ kinh doanh là một thủ tục pháp lý quan trọng mà bất kỳ chủ Hộ Khoán hay Hộ Kê Khai nào cũng cần nắm rõ để tránh rắc rối. Bạn đang phân vân về quy trình, hồ sơ, và nghĩa vụ thuế khi ‘khai tử’ mô hình kinh doanh cá nhân của mình? Làm sao để giải thể đúng luật, nhanh chóng, đặc biệt là theo các quy định mới nhất cùng Kế Toán Việt Hưng tìm hiểu qua các bài viết.
1. Hướng dẫn giải thể hộ kinh doanh cá thể
1.1 Thủ tục giải thể hộ kinh doanh
– 02 Bản chính Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh theo Mẫu số 05 tại Phụ lục 1, Thông tư 43/2025/TT-BTC: Điền đầy đủ MST, lý do chấm dứt: TẢI VỀ
– 01 Bản chính Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế
– 01 Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (có công chứng)
– 01 Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
– 01 Bản chính Biên bản thanh toán nợ (nếu có)
– 01 Bản chính Văn bản ủy quyền (nếu có) kèm CCCD người ủy quyền.
THỜI HẠN: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.1 Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh
– Bản chính Thông báo chấm dứt hiệu lực MST (Mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC): Điền thông tin người nộp thuế, ngày chấm dứt.
– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu có).
– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (scan nếu online).
– Bản chính Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp).
– Chứng minh hoàn thành nghĩa vụ thuế: Nộp toàn bộ tờ khai thuế đến thời điểm chấm dứt (đặc biệt với hộ kê khai); kiểm tra nợ thuế, chênh lệch đầu vào/ra (hộ khoán).
– Báo cáo sổ sách kế toán (nếu hộ kê khai): Bắt buộc từ 2025, bao gồm báo cáo sử dụng hóa đơn.
THỜI HẠN: 02 ngày làm việc; trạng thái MST chuyển sang “ngừng nhưng chưa chấm dứt” ngay sau nộp.
| Từ ngày 01/01/2026, toàn bộ hộ kinh doanh sẽ chính thức chuyển từ phương pháp nộp thuế khoán sang kê khai và tự nộp thuế theo Quyết định 3389/QĐ-TTg. |
1.1 Quy trình giải thể hộ kinh doanh thuế khoán
Hộ khoán (doanh thu dưới ngưỡng kê khai, nộp thuế cố định theo khoán) có thủ tục đơn giản hơn, không yêu cầu báo cáo tài chính chi tiết.
CÁC BƯỚC | THỦ TỤC HỒ SƠ | THỜI GIAN | NƠI THỰC HIỆN |
1. Đóng MST và hoàn thành nghĩa vụ thuế | – Nộp hồ sơ đóng MST online qua thuedientu.gdt.gov.vn/ dichvucong.gdt.gov.vn hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế. – Kiểm tra nợ thuế khoán (đầu vào/đầu ra chênh lệch để thu thêm nếu cần). – Hoàn thành nộp thuế khoán đến thời điểm giải thể. – Nhận Thông báo chấm dứt hiệu lực MST. | 2 ngày làm việc | Chi cục Thuế quận/huyện |
2. Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động | – Hồ sơ:
– Không cần báo cáo tài chính hoặc kiểm tra sổ sách chi tiết. | 3-5 ngày làm việc | UBND cấp xã (trực tiếp/online) |
3. Nhận kết quả | – Cập nhật trạng thái “chấm dứt hoạt động” trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. – Niêm yết thông báo tại trụ sở hộ trong 15 ngày. – Nếu hồ sơ thiếu, bổ sung trong 3 ngày. | Tổng: 18 ngày tối đa | Bộ phận một cửa UBND cấp xã |
LƯU Ý: Nếu hộ khoán chuyển sang kê khai trước 2026, áp dụng quy trình hộ kê khai. Không có kiểm tra thực tế phức tạp trừ khi cơ quan thuế yêu cầu.
1.2 Quy trình giải thể hộ kinh doanh kê khai
Hộ kê khai (doanh thu lớn, nộp thuế theo doanh thu thực tế) yêu cầu kiểm tra sổ sách đầy đủ hơn, đặc biệt từ 2026 khi tất cả hộ đều chuyển sang phương pháp này.
CÁC BƯỚC | THỦ TỤC HỒ SƠ | THỜI GIAN | NƠI THỰC HIỆN |
1. Đóng MST và hoàn thành nghĩa vụ thuế | – Nộp hồ sơ đóng MST online qua thuedientu.gdt.gov.vn/ dichvucong.gdt.gov.vn hoặc trực tiếp. – Nộp toàn bộ tờ khai thuế đến thời điểm giải thể. – Cơ quan thuế kiểm tra đối chiếu hồ sách, báo cáo tài chính năm cuối cùng. – Hoàn thành nộp thuế kê khai (bao gồm VAT, TNCN). – Nhận Thông báo chấm dứt hiệu lực MST. | 2 ngày làm việc (có thể kéo dài nếu kiểm tra sổ sách) | Chi cục Thuế quận/huyện |
2. Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động | – Hồ sơ:
– Phải chứng minh đã tuân thủ chế độ kế toán, hóa đơn từ 2026. | 3-5 ngày làm việc | UBND cấp xã (trực tiếp/online) |
3. Nhận kết quả | – Cập nhật trạng thái “chấm dứt hoạt động” trên hệ thống quốc gia. – Niêm yết thông báo tại trụ sở trong 15 ngày. – Nếu từ chối (do chưa hoàn thuế), thông báo và làm lại từ Bước 1. | Tổng: 18 ngày tối đa | Bộ phận một cửa UBND cấp xã |
LƯU Ý: Từ 2026, tất cả hộ phải thực hiện kê khai điện tử, hóa đơn điện tử, nên hồ sơ sẽ phức tạp hơn nếu chưa tuân thủ. Khuyến khích chuyển sớm sang kê khai để tránh gián đoạn.
1. Giải thể hộ kinh doanh ở đâu?
Sau cải cách hành chính năm 2025 (sáp nhập một số tỉnh/thành và bỏ cấp quận/huyện ở một số địa phương theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Công văn 11034/BTC-DNTN), cơ quan thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh được đơn giản hóa, chuyển từ cấp quận/huyện về UBND cấp xã (nơi hộ kinh doanh đăng ký ban đầu) làm đầu mối chính.
Cơ quan chính:
– UBND cấp xã/phường: Nơi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động và nhận kết quả (trực tiếp hoặc online). Sau sáp nhập, nếu địa chỉ hộ thay đổi, phải cập nhật trước khi giải thể.
– Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn): Nộp online, không phụ thuộc cấp hành chính.
Thay đổi cụ thể sau sáp nhập:
– Nếu hộ kinh doanh nằm ở khu vực sáp nhập (ví dụ: sáp nhập quận vào thành phố trực thuộc tỉnh), hồ sơ phải cập nhật địa chỉ mới theo Thông tư 68/2025/TT-BKHĐT trước khi giải thể.
– Thời gian: Vẫn 3-5 ngày làm việc, nhưng có thể chậm hơn ở giai đoạn chuyển tiếp (đến hết 2025) do điều chỉnh hệ thống.
Kiểm tra địa chỉ đăng ký cũ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (hokinhdoanh.dkkd.gov.vn) để xác định cơ quan chính xác.
1. Cách giải thể hộ kinh doanh online
1.1 Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online qua Cổng dịch vụ công quốc gia
BƯỚC 1:
BƯỚC 2: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia và đăng nhập Tài khoản: https://dichvucong.gov.vn
Tại thanh công cụ gõ tìm kiếm “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh”
BƯỚC 3: Chọn cơ quan thực hiện (Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã) làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh.
BƯỚC 4: Màn hình hiển thị thông tin cơ quan tiến hành “Nộp trực tuyến”
VÍ DỤ: UBND phường Ô Chợ Dừa
BƯỚC 5: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.2 Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online qua Hệ thống Đăng ký Hộ kinh doanh
Truy cập Cổng thông tin Đăng ký Hộ kinh doanh và đăng nhập Tài khoản: https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn
Hoàn thành các bước giải thể hộ kinh doanh online, bạn chờ nhận kết quả trực tiếp tại UBND cấp xã/phường hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính theo lịch hẹn trên biên nhận gửi qua email.
Hy vọng rằng hướng dẫn giải thể hộ kinh doanh này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các bước cần thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về kế toán đa lĩnh vực hoặc các vấn đề khác, đừng ngần ngại để lại câu hỏi dưới bài viết này. Kế Toán Việt Hưng luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!