Hoá đơn dịch vụ – Là một loại giấy tờ để thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá được thể hiện trên tờ giấy đó. Hóa đơn dịch vụ do bên bán phát hành và khi bên mua mua hàng sẽ được bên bán xác nhận vào hóa đơn bằng cách đóng dấu, chứng nhận thu tiền hay chứng nhận thanh toán đầy đủ. Vậy làm thế nào để hạch toán các hóa đơn dịch vụ trên phần mềm MISA SME.NET 2019 hãy cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu qua bài viết.
1. Hiểu hơn về hoá đơn dịch vụ là như thế nào?
Hóa đơn dịch vụ là hóa đơn không phải tài sản cố định, không phải CCDC, không phải chi phí trả trước. mà có giá trị bé và thực sự nó là chi phí của doanh nghiệp với các điều kiện thông tin trên hóa đơn là của doanh nghiệp mình.
Hóa đơn dịch vụ được chia làm 3 loại chính:
- Thuộc chi phí bán hàng
- Thuộc chi phí sản xuất
- Thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp
Hình thức hoá đơn: Hoá đơn tự in – Hoá đơn điện tử và hoá đơn đặt in
Nội dung hoá đơn dịch vụ trên giấy:
– Hóa đơn bao gồm: loại hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, chữ ký người bán người mua để xác nhận hóa đơn dịch vụ được lập đúng theo quy định của pháp luật.
– Người bán: tên họ, địa chỉ,mã số thuế, website, gmail để thuận tiện liên hệ qua mạng.
– Hàng hóa, sản phẩm bao gồm: tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền khi chưa có thuế giá trị gia tăng(GTGT) và thuế suất thuế GTGT, số tiền thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền thanh toán
– Người mua bao gồm: tên, tài khoản, số điện thoại và hình thức thanh toán
⇒ Có tác dụng như biên lai hay là giấy biên nhận – kiểm chứng hàng hóa là chứng từ thương mại, chứng từ thuế (hoá đơn dịch vụ).
2. Tạo mã hoá đơn dịch vụ trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019
– Khác với CCDC và TSCD thì riêng mã dịch vụ sẽ: 1 loại dịch vụ sẽ tạo đúng duy nhất 1 lần mã. Từ đó dùng chung mã đó → Sau sửa lại nội dung của từng hóa đơn.
– Cách tạo mã dịch vụ trên MISA
Vào Danh mục / Vật tư hàng hóa/ Vật tư hàng hóa / Thêm
VD 1: Khai Dịch vụ quản lý, thì TK chi phí là 6422
VD 2: Dịch vụ chi phí bán hàng
VD 3: Dịch vụ chi phí sản xuất
– Theo như hình TK chi phí là 154. Sau khi tạo được 3 mã dịch vụ cố định như hình (hoá đơn dịch vụ)
VD: Nhâp hóa đơn như sau
- Chi phí tiếp khách theo hóa đơn số 123
+ Vào Mua hàng / Hóa đơn dịch vụ
+ Sang thuế đánh số hóa đơn vào, Cppy cái lý do chi phí trên xuống dưới như vậy là được.
⇒ Mục đích tạo 1 mã cho tiết kiệm thời gian và mặc định luôn hạch toán để tránh sai lệch.
- Đối hóa đơn chi phí sản xuất cũng vào tương tự nhưng khác (hoá đơn dịch vụ)
Nợ TK 154. Sang bên thống kê chọn khoản mục chi phí SXC.MN như hình.
Trên đây là các thao tác cơ bản hạch toán hóa đơn dịch vụ trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 – Mong rằng sẽ giúp ích cho các bạn nhà kế trong công tác làm việc. Nếu có thắc mắc nào liên quan đến Khoá học Kế toán Online 1 kèm 1 liên hệ ngay Kế toán Việt Hưng để được tư vấn.