Sau mùa báo cáo tài chính công việc tiếp theo không hề kém quan trọng đó là in sổ sách kế toán, kẹp chứng từ. Đây là công việc mà bạn cần gấp rút làm ngay vì các lý do sau:
- Tránh mất dữ liệu
- Phục vụ đoàn kiểm tra nếu họ thanh tra doanh nghiệp bạn ngay
- Và để hồ sơ năm nào gọn gàng năm đó
Chính vì thế kế toán Việt Hưng chia sẻ cho các bạn các kinh nghiệm về cách sắp sếp hồ sơ chứng từ kế toán .
Kinh nghiệm in sổ sách
- Sổ cái:
+ Chuận bị: Đánh lại số chứng từ khoa học theo năm gắn năm làm việc phía trước.
+ Kết xuất bảng cân đối tài khoản của doanh nghiệp ra để làm cơ sở in các sổ cái liên quan đến doanh nghiệp bạn và đối chiếu lại số dư.
- Sổ chi tiết:
Cơ sở: Nhìn vào bảng cân đối tài khoản để xem những tài khoản nào cần in chi tiết.
- Chứng từ: In chứng từ phiếu thu – phiếu chi.
Chú ý trên phần mềm có cách in theo lô có nghĩa bạn chỉ cần 1 lệnh là in được hết tất cả thu – chi trong năm.
- Các báo cáo khác liên quan:
+ Báo cáo công nợ phải thu của khách hàng
+ Báo cáo công nợ phải trả nhà cung cấp
+ Báo cáo hàng tồn kho
+ Báo cáo công cụ dụng cụ
+ Báo cáo Khấu hao TSCD- Cần gắn phụ lục I thông tư 45 vào đối chiếu s
+ Báo cáo quỹ tiền mặt – Cần theo biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt
+ Báo cáo tiền gửi ngân hàng – cần kèm theo BB xác nhận số dư
Kinh nghiệm sắp xếp ghép chứng từ kế toán
- Tờ khai thuế+ bảng kê mua vào + Bảng kê bán ra
- Hóa đơn gốc mua vào sắp theo trình tự bảng kê mua vào
- Hóa đơn gốc ( liên 3) sắp theo trình tự bảng kê bán ra
- Những nhà cung cấp lớn có giá trị thanh toán lớn 20 triệu thì cần phô tô riêng hóa đơn, ủy nhiệm chi , phiếu chi rồi kẹp theo trình tự sau. Sổ chi tiết thanh toán nhà cung cấp (từng nhà cung cấp) – Biên bản đối chiếu công nợ cuối năm – Hóa đơn mua vào – Hợp đồng – Chứng từ thanh toán
- Những khách hàng lớn: Cũng tương tự như nhà cung cấp cần có Biên bản đối chiếu công nợ phải thu – Hợp đồng – hóa đơn – Chứng từ thanh toán .
- Sổ phụ ngân hàng gốc để riêng 1 bộ để đối chiếu
- Các chứng từ nộp các loại thuế GTGT, TNCN, TNDN để riêng ra. Gắn liền các hồ sơ liên quan đi kèm.