Việc phân biệt hai loại hóa đơn này sẽ gây rất nhiều phiền phức cho các bạn. Học kế toán chưa có nhiều kinh nghiệm bên cạnh việc viết sai hóa đơn.
Tham khảo: Biên bản hủy hóa đơn và biên bản thu hồi hóa đơn
Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt xóa bỏ và hủy hóa đơn. Để làm báo cáo sử dụng hóa đơn đúng tránh phạt tiền oan.
1. Hóa đơn xóa bỏ (Căn cứ điều 20 thông tư 39/2014/TT-BTC)
Với các loại hóa đơn xuất bán hàng, dịch vụ nhưng bị sai phải thu hồi để xuất lại cái mới. (Không cần biết hóa đơn đã giao cho khách hàng hay chưa. Không cần biết có làm biên bản thu hồi hay không. Không cần biết hóa đơn đã xé hay chưa xé). Thì được hiểu chính xác là hóa đơn xóa bỏ.
Hóa đơn xóa bỏ (Căn cứ điều 20 thông tư 39/2014/TT-BTC)
2. Hóa đơn hủy bỏ (Căn cứ điều 29 thông tư 39/2014/TT-BTC)
– Là loại hoá đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hoá đơn.
– Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn GTGT không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn. Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng. (Trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn. Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hoá đơn đã mất.
– Các loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
– Các loại hoá đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án. Thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
Hóa đơn hủy bỏ ( Căn cứ điều 29 thông tư 39/2014/TT-BTC)