Việc tra cứu hóa đơn là rất cần thiết để kiểm tra xem doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn thành công hay chưa hoặc là để xác định hóa đơn của đối tác có hợp pháp không. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu tới bạn đọc cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn Tổng cục thuế trực tuyến như sau:
Thứ nhất, bạn cần truy cập đường link sau: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/
Đây là hình ảnh minh họa khi bạn truy cập vào website điện tử của Tổng cục Thuế
Tiếp theo, bạn hãy click vào “Tổ chức, cá nhân” tại mục Thông tin thông báo phát hành.
Các bước được minh họa như ảnh sau:
Sau khi thấy màn hình tra cứu xuất hiện ba phần thì bạn cần nhập đầy đủ thông tin chi tiết:
HƯỚNG DẪN TRA CỨU THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN TỔNG CỤC THUẾ
1.Ở mục Tham số tra cứu
Chúng ta cần điền thông tin bắt buộc vào ô trống, bao gồm các thông tin về:
– Mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu.
– Ngày phát hành từ… – đến…: đây là điều kiện về khoảng thời gian ra thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan Thuế, nhập theo đúng định dạng ngày/tháng/năm để tra cứu.
– Sau đó bạn cần nhập mã xác thực và nhấn vào ô tìm kiếm để trang web tìm các hóa đơn thỏa mãn các điều kiện tra cứu mà bạn đã nhập.
Bạn cần kéo xuống Danh sách thông báo phát hành
-> kích chuột vào ngày phát hành để màn hình hiển thị chi tiết thông tin cụ thể về hóa đơn bên dưới
2. Ở mục Kết quả tra cứu
Sẽ hiển thị các thông tin của các thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa dịch vụ.
Gồm các thông tin sau:
– Mã số Thuế/Tên đơn vị phát hành
– Trạng thái hoạt động: Là trạng thái hoạt động/tạm ngưng hoạt động của Người Nộp Thuế
– Địa chỉ trụ sở chính
– Cơ quan Thuế quản lý: Nếu là Chi cục Thuế sẽ có thêm thông tin về Cục Thuế cấp trên.
3. Tại mục Danh sách thông báo phát hành
– Ngày phát hành:
Nhấn vào “Ngày phát hành” cho phép người truy cập xem thông tin chi tiết về Thông báo phát hành hoá đơn.
– Cơ quan Thuế nhận thông báo phát hành:
Nếu là Chi cục Thuế sẽ có thêm thông tin về Cục Thuế cấp trên.
Khi có thông tin thông báo phát hành có điều chỉnh
VD như trong trường hợp tổ chức, cá nhân chuyển địa điểm sang Cơ quan Thuế khác mang theo hoá đơn, nó sẽ được hiển thị ở ô Ghi chú.
Vậy để sử dụng hóa đơn tự in hợp pháp, doanh nghiệp cần tiến hành thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
Để đảm bảo thông tin chính xác và được cơ quan thuế chấp nhận thì bạn hãy tra cứu thông báo phát hành hóa đơn.
Tại đây bạn sẽ kiểm tra được chính xác loại, ngày phát hành, số hóa đơn,… doanh nghiệp đã đăng ký.
Trên đây là hướng dẫn cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn tổng cục thuế, mong rằng bài viết hữu ích với các bạn đọc. Nếu bạn còn các vấn đề thắc mắc liên quan tới cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn tổng cục thuế nói riêng và về học tập, thực hành làm kế toán nói chung, vui lòng truy cập website www.lamketoan.vn và và để lại câu hỏi để được tư vấn tốt nhất.