Các bước khai báo thông tin ban đầu trên phần mềm kế toán misa
Kế toán Việt Hưng xin chia sẻ với các bạn về Các bước khai báo thông tin ban đầu trên phần mềm misa tạo dựng thiết lập hồ sơ ban đầu đối với công ty sản xuất
Xem thêm: Hạch toán mua nguyên vật liệu về nhập kho trên phần mềm Misa
Để khai báo được các thông tin ban đầu. Chúng ta phải tiến hành theo 2 bước:
– Khai báo mã
– Nhập số dư năm cũ lên số dư đầu kỳ của năm nay
1. Thiết lập danh mục ban đầu.
1.1. Danh mục / Cơ cấu tổ chức .
Tạo ra 2 phòng ban : Phòng quản lý( Để mục đích các CP thuộc về phòng quản lý cho vào 642) và phòng sản xuất cho vào chi phí 627( Theo thông tư 200) hoặc 154 ( theo thông tư 133). Cất và thêm mới phòng khác. Chỉ cần tạo 2 phòng ban là được.
Lưu ý: Mã và tên phòng ban thuộc công ty bạn khai
Cấp tổ chức: Phòng ban
1.2. Danh mục nhân viên
Sau khi khai báo xong cơ cấu tổ chức thì bạn khai báo danh mục nhân viên:
Bảng lương sẽ được lập bảng excel . Do đó danh sách nhân viên sẽ không cần phải khai báo quá nhiều trên mi sa phần này. Mà chỉ cần khai báo các thông tin nhân viên thường hay giao dịch thôi.
VÍ DỤ: HOÀNG THỊ LAN ANH
Mã LANANH
Tên: Hoàng Thị Lan Anh
Thuộc: PQL: Phòng quản lý :
Chỉ cần khai báo các thông tin có yêu cầu dấu *. Các thông tin khác bỏ qua
1.3. Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
+ Danh mục khách hàng
Danh mục/ Đối tượng/ Khách hàng:
Ví dụ: Đầu năm có danh sách khách hàng
- Công ty Cổ phần Đầu Tư và CN An Tiến
DC: 2/255 Nguyễn Khang, Cầu giấy, Hà Nội.
+ Danh sách nhà cung cấp
Vào Danh mục/ Đối Tượng/ Nhà cung cấp . Khai báo đủ thông tin:
Tên, địa chỉ, Mã Số thuế
Ví dụ: Tên nhà cung cấp : Công ty TNHH TM Hoàng Anh
ĐC: P, Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, HN
MST: 0102955658
1.4. Danh mục kho
Bước 1: Tạo mã các kho
Các kho bao gồm: Kho nguyên vật liệu, kho hàng hóa, kho thành phẩm.
Vào danh mục / Vật tư hàng hóa/ kho / Thêm
Khai báo Mã, Tên, Tài khoản kho
Ví dụ: Kho hàng hóa cần khai:
Mã là 156 – đặt mã kho cùng với mã TK luôn cho dễ quản lý
Tên kho: Kho hàng hóa
TK kho: 1561
Tương tự như thế:
- Kho NVL khai
Mã: 152
Tên: Kho nguyên vật liệu
TK kho : 152
- TK kho Thành phẩm:
Mã : 155
Tên: Kho Thành phẩm
TK kho: 1551
Bước 2: Khai báo tên NVL, tên hàng hóa, tên thành phẩm ….
+ Khai báo nguyên vật liệu:
Ví dụ Công ty Việt Hưng mua 1 lô Nguyên vật liệu gồm:
Vật tư A, Đơn vị tính Chiêc
Vật tư B. đơn vị tính là bộ
Vào danh mục / Vật tư hàng hóa/ Vật tư hàng hóa.
Khai mã, tên NVL, Tính chất( Vật tư hàng hóa,), Nhóm Chọn NVL
Kho : 152
TK kho: 152
TK chi phí: 621- Nếu bạn dùng thôngtư 200
TK chi phí là 154- Nếu bạn dùng thông tư 133
1.5. Khai báo Mã thành phẩm:
Đối với công ty sản xuất. Bạn căn cứ vào hóa đơn bán ra thành phẩm để khai báo bước này.
Ví dụ: Công ty Việt Hưng trong tháng 1/2018 sản xuất các sản phẩm sau
Sản phẩm Chậu nhựa trong
SP chậu nhựa loại thường
Vào danh mục / Vật tư hàng hóa/ Vật tư hàng hóa/ Thêm
Mã: TP.CHAUNHUA, Tên , Tính chất: Thành phẩm, Nhóm chọn TP
Kho : 155
TK kho: 155
TK doanh thu : 5112- chi tiết cho các sp hoàn thành
TK chi phí: 6322: Chi tiết giá vốn cho các sp
(Chú ý: Các bạn khai báo đúng như hình này)
2. Nhập số dư đầu kỳ
Nhập số dư các tài khoản đầu kỳ tương ứng với số dư của cuối năm tài chính trước đó