1 cá nhân có 2 mã số thuế | MST cá nhân là mã số dành riêng cho mỗi cá nhân và là duy nhất. Tuy nhiên, một số trường hợp do sử dụng chứng minh thư nhân dân và căn cước công dân để đăng ký nên phát sinh tới hai mã số thuế. Cần phải giải quyết và xử lý như thế nào trong trường hợp này cùng Kế Toán Việt Hưng tìm hiểu qua bài viết dưới đây ?
1. Mỗi cá nhân chỉ được cấp duy nhất một mã số thuế
Căn cứ theo Điểm b, Khoản 3, Điều 30, Luật Quản lý thuế năm 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân.
Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc cũng đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
2. Trường hợp 1 cá nhân có 2 mã số thuế phải giải quyết như thế nào?
Ngày 8/3/2016, Tổng cục Thuế ban hành Công văn số 896/TCT-KK về cấp mã số thuế đối với cá nhân đối với cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân. Trong đó, trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế được hướng dẫn như sau:
- Trường hợp đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân, sau đó thay đổi số chứng minh thư nhân dân từ 9 số sang 12 số thì phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định, không được cấp mã số thuế mới theo số căn cước công dân mới.
- Trường hợp cơ quan thuế địa phương nơi cá nhân chuyển đến đã cung cấp mã số thuế cho người nộp thuế theo số căn cước công dân mới thì phải thực hiện thu hồi mã số thuế mới đã cấp và hỗ trợ, hướng dẫn người nộp thuế sử dụng mã số thuế đã được cấp trước để thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc khấu trừ các khoản thu nhập phát sinh theo quy định.
Như vậy, trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế thì phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau, chỉ được sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên.
3. Quy định thay đổi thông tin đăng ký thuế
Theo Khoản 2, Điều 6, Nghị định 126/2020/NĐ-CP, người nộp thuế muốn thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Khoản 2, Khoản 3, Điều 36, Luật Quản lý thuế năm 2019 với cơ quan quản lý thuế trực tiếp trong trường hợp có thay đổi thông tin cá nhân trong hệ thống dữ liệu đăng ký thuế.
Thời hạn: Cá nhân muốn thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu thì ngày phát sinh thông tin thay đổi là 20 ngày (riêng đối với các đối tượng ở vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày) kể từ ngày ghi trên giấy chứng minh nhân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu.
4. Hướng dẫn hủy mã số thuế cá nhân thứ hai
Để hủy mã số thuế cá nhân thứ hai online, cá nhân có thể thực hiện trên trang Thuế điện tử của Tổng cục thuế hoặc hủy trực tiếp tại cơ quan đăng ký thuế.
Thủ tục hủy mã số thuế thứ 2 online
Tại tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn và chọn Hệ thống Thuế điện tử cá nhân, bạn cần thực hiện theo các bước:
Giao diện Hệ thống Thuế điện tử cá nhân.
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Nếu đã có tài khoản, bạn đăng nhập hệ thống Thuế điện tử. Trường hợp chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký theo hướng dẫn tại Công văn 377/TCT-DNNCN.
Màn hình đăng nhập hệ thống Thuế điện tử.
Bước 2: Chọn mục “Đăng ký thuế” => “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”
Tại mục “Chọn hồ sơ”, bạn chọn tờ khai chấm dứt hiệu lực mã số thuế:
Chọn Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT
Bước 3: Điền thông tin tờ khai
Bước 4: Gửi hồ sơ
Sau khi điền đầy đủ thông tin tờ khai, bạn gửi hồ sơ bằng chữ ký số và chờ xác nhận của cơ quan thuế.
Thủ tục hủy mã số thuế thứ hai trực tiếp
Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ
Bạn có thể chọn nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Hồ sơ gồm:
- Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Sử dụng Mẫu số 24/ĐK-TCT theo Thông tư 10/2020/TT-BTC.
- Bản sao căn cước công dân mới.
Bước 2: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ
Nếu hồ sơ hợp lệ: Người nộp thuế sẽ nhận được thông báo chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thuế trong thời hạn chậm nhất 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì người nộp thuế sẽ nhận được thông báo kết quả chậm nhất là 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
4. Hướng dẫn tra cứu mã số thuế đã hủy thành công chưa?
Để kiểm tra mã số thuế cá nhân thứ hai đã được hủy thành công chưa, bạn thực hiện theo 3 bước sau:
BƯỚC 1: Truy cập trang Thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn
BƯỚC 2: Tra cứu thông tin người nộp thuế
Bước 3: Nhập thông tin mã số thuế đã thực hiện hủy bỏ.
Bước 4: Trả kết quả.
Để chắc chắn nhận được câu trả lời bạn vui lòng gửi câu hỏi lên Group FB CỘNG ĐỒNG LÀM KẾ TOÁN: https://www.facebook.com/groups/congdonglamketoan (nếu bạn không muốn công khai bạn có thể đặt câu hỏi Ẩn danh riêng tư)
Như vậy, một cá nhân có 2 mã số thuế thì phải thực hiện hủy mã số thuế thứ hai. Các thủ tục hủy cá nhân có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế hoặc thực hiện online qua hệ thống trang Thuế điện tử.