Bạn có biết những quy định mới nhất về kinh phí công đoàn đã có những thay đổi gì không? Liệu doanh nghiệp của bạn đã cập nhật đầy đủ thông tin chưa? Hãy cùng Trung tâm Kế Toán Việt Hưng tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và tránh những rắc rối không đáng có.
1. Kinh phí công đoàn là gì?
Kinh phí công đoàn là một khoản tiền được đóng góp bởi các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức để hỗ trợ hoạt động của công đoàn.
Sử dụng kinh phí công đoàn như thế nào?
Tiền này được sử dụng để thực hiện các hoạt động như:
– Bảo vệ quyền lợi của người lao động: Đàm phán lương thưởng, điều kiện làm việc, giải quyết tranh chấp lao động.
– Tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao: Tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động.
– Hỗ trợ người lao động gặp khó khăn: Hỗ trợ tài chính, vật chất cho người lao động gặp khó khăn như ốm đau, tai nạn, thiên tai,…
– Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn: Nâng cao năng lực của cán bộ công đoàn để phục vụ tốt hơn cho công việc.
Doanh nghiệp có phải đóng kinh phí công đoàn có bắt buộc không?
KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN chủ yếu đến từ:
– Đóng góp của doanh nghiệp: Theo quy định của pháp luật, các doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng góp một phần lợi nhuận để thành lập và duy trì hoạt động của công đoàn.
– Đoàn phí của công nhân viên: Một phần nhỏ trong lương của công nhân viên sẽ được trích ra để đóng góp vào quỹ công đoàn.
– Các nguồn hỗ trợ khác: Quà tặng, tài trợ từ các tổ chức, cá nhân…
→ Kinh phí công đoàn đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động và xây dựng mối quan hệ hài hòa giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Việc đóng kinh phí công đoàn giống như việc đóng bảo hiểm y tế vậy. Mặc dù phải đóng tiền, nhưng khi gặp khó khăn, chúng ta sẽ được hỗ trợ.
2. Đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn
Căn cứ Quyết định 1754/QĐ-TLĐ ngày 19.09.2024 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về nguyên tắc xây dựng và giao dự toán tài chính công đoàn năm 2025.
Việc thống kê số lượng người lao động để tính toán số tiền đóng kinh phí công đoàn cho năm 2025. Dựa vào số lượng người lao động này, các tổ chức công đoàn sẽ lập kế hoạch tài chính cho năm tới.
– Đối với các đơn vị đã có công đoàn:
+ Đếm số người lao động: Đếm số người đang đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) tại thời điểm 30/6/2024, cộng thêm những người chưa đóng BHXH nhưng thuộc đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn.
+ Dự báo tăng giảm: Dự đoán số lượng người lao động sẽ tăng hay giảm trong năm 2025.
– Đối với các đơn vị chưa có công đoàn
Dựa vào số liệu BHXH: Kiểm tra danh sách các doanh nghiệp đã đóng BHXH để ước tính số lượng người lao động.
– Báo cáo chênh lệch: Nếu số lượng người lao động tính toán được khác với số liệu thống kê chung, các đơn vị phải giải thích lý do.
MỤC ĐÍCH:
– Tính toán kinh phí: Dựa vào số lượng người lao động để tính toán số tiền kinh phí công đoàn cần thu.
– Lập kế hoạch: Lập kế hoạch chi tiêu cho các hoạt động của công đoàn trong năm 2025.
– Đảm bảo tính chính xác: Đảm bảo số liệu thống kê chính xác để việc quản lý kinh phí được hiệu quả.
→ Để tính tiền đóng góp cho công đoàn trong năm tới, các đơn vị phải đếm số người đang làm việc và dự đoán số người sẽ làm việc trong tương lai. Số liệu này sẽ được sử dụng để lập kế hoạch chi tiêu cho các hoạt động của công đoàn.
Trường hợp không phải đóng kinh phí công đoàn
Theo Khoản 6 Điều 23 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 1908/QĐ-TLĐ năm 2016:
– Đoàn viên công đoàn hưởng trợ cấp BHXH từ 01 tháng trở lên, trong thời gian hưởng trợ cấp không phải đóng đoàn phí;
– Đoàn viên công đoàn không có việc làm, không có thu nhập, nghỉ việc riêng từ 01 tháng trở lên không hưởng tiền lương, trong thời gian đó không phải đóng đoàn phí.
XEM THÊM:
10 Điểm Mới Dự Thảo Luật Công Đoàn Sửa Đổi Áp Dụng Từ 01.07.2025
3. Cách tính toán và dự toán kinh phí công đoàn cho năm 2025 trở đi
CĂN CỨ:
– Quyết định 1754/QĐ-TLĐ NGÀY 19/9/2024
– Hướng dẫn 1305/HD-TLĐ ngày 15/8/2017
– Hướng dẫn 09/HD-TLĐ ngày 10/9/2020
– Hướng dẫn 85/HD-TLĐ ngày 18/4/2023
– Số liệu về lương sẽ được lấy từ cơ quan BHXH.
Để tính ra số tiền đóng góp cho công đoàn trong năm tới sẽ dựa vào:
– Mức lương bình quân 6 tháng đầu năm 2024: Đây là mức lương trung bình của người lao động, được tính dựa trên mức lương cơ sở và lương tối thiểu vùng.
– Số lượng người lao động: Chỉ những người lao động thuộc đối tượng phải đóng góp mới được tính vào.
– Tỷ lệ đóng góp: Theo quy định, các đơn vị phải tăng mức đóng góp ít nhất 5% so với năm 2024.
Cách tính cụ thể:
– Tính tổng lương = Mức lương bình quân x số lượng người lao động rồi nhân với 12 tháng.
– Tính số tiền đóng góp = Tổng lương x tỷ lệ đóng góp (ít nhất là 5% so với năm 2024).
→ Để có đủ tiền hoạt động trong năm 2025, công đoàn sẽ thu một khoản tiền từ mỗi người lao động. Số tiền này sẽ được tính dựa trên mức lương và số lượng người lao động, đồng thời phải tăng ít nhất 5% so với năm trước.
|
Số thu ĐPCĐ năm 2025 được xác định trên cơ sở số đoàn viên thực tế (có đối chiếu với Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn) tại các công đoàn cơ sở nhân với tiền lương và phụ cấp của đoàn viên được quy định chi tiết tại Quyết định số 1908/QĐ-TLĐ ngày 28/12/2016 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Mức thu đoàn phí công đoàn bình quân của 1 đoàn viên năm 2025 tại các LĐLĐ tỉnh thành phố, Công đoàn ngành TW và tương đương, Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn đảm bảo không thấp hơn mức thu bình quân của 1 đoàn viên công đoàn theo báo cáo quyết toán năm 2023 được duyệt. Các đơn vị xây dựng dự toán số thu ĐPCĐ năm 2025 tăng tối thiểu 5% so với số ước thực hiện năm 2024. |
4. Mức trích nộp kinh phí công đoàn áp dụng từ năm 2025
Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất
4.1 Phân phối nguồn thu tài chính giữa công đoàn cơ sở và công đoàn cấp trên
Tại Khoản 1 Mục II Quyết định 1754/QĐ-TLĐ:
– Công đoàn cơ sở: Được giữ lại một phần lớn tiền thu được (70% đoàn phí và 75% kinh phí). Phần còn lại sẽ được dùng để thực hiện các hoạt động của công đoàn cơ sở.
– Công đoàn cấp trên: Còn lại một phần nhỏ hơn (30% đoàn phí và 25% kinh phí). Phần này sẽ được chia nhỏ ra để hỗ trợ cho các công đoàn cơ sở khác và các hoạt động của công đoàn cấp trên, theo quy định cụ thể trong Quyết định số 1908/QĐ-TLĐ.
Quan trọng:
– Tiền thu thêm: Phần tiền thu được từ đoàn phí vượt quá mức quy định trong Quyết định 1908/QĐ-TLĐ và các nguồn thu khác sẽ thuộc về hoàn toàn công đoàn cơ sở.
– Quy định chi tiết dựa theo Quyết định số 1908/QĐ-TLĐ.
– Linh hoạt: Các công đoàn cấp tỉnh, thành phố có thể quyết định cách phân chia tiền giữa các công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.
→ Tiền thu được từ đoàn viên sẽ được chia cho cả công đoàn cơ sở và công đoàn cấp trên. Công đoàn cơ sở sẽ được hưởng phần lớn hơn để phục vụ cho hoạt động ngay tại đơn vị của mình. Phần còn lại sẽ được chia cho các cấp công đoàn cao hơn để hỗ trợ các hoạt động chung.
4.2 Xác định số dự toán chi tại công đoàn cấp trên
Số tiền này sẽ được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:
– Chi trả lương: Bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản đóng góp khác cho cán bộ công nhân viên.
– Chi phí quản lý: Tiền để chi trả cho các hoạt động hành chính như điện, nước, văn phòng phẩm…
– Chi phí hoạt động công đoàn: Tiền để tổ chức các hoạt động chăm sóc, bảo vệ, đào tạo đoàn viên, tuyên truyền…
– Chi phí cho các đơn vị sự nghiệp: Tiền để hỗ trợ các đơn vị sự nghiệp trực thuộc hoạt động.
– Chi phí mua sắm, sửa chữa: Tiền để mua sắm thiết bị, sửa chữa cơ sở vật chất…
– Chi phí đầu tư: Tiền để thực hiện các dự án đầu tư.
– Chi phí kiểm tra, giám sát: Tiền để kiểm tra, giám sát hoạt động của các công đoàn cấp dưới.
– Chi phí dự phòng: Một phần tiền được dành để phòng trừ những chi phí phát sinh không lường trước được.
CĂN CỨ:
– Việc phân bổ ngân sách phải tuân thủ theo các luật hiện hành như Luật Công đoàn, Luật Ngân sách.
– Quy định của Tổng Liên đoàn: Tổng Liên đoàn sẽ có những quy định cụ thể về cách phân bổ ngân sách.
CÁCH TÍNH TOÁN:
Số tiền được cấp cho mỗi công đoàn cấp trên sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như:
– Số lượng cán bộ công nhân viên: Càng nhiều người thì chi phí lương càng cao.
– Quy định của Nhà nước: Có những quy định về mức chi tối đa cho một số loại chi phí.
– Nhiệm vụ được giao: Tùy thuộc vào nhiệm vụ được giao mà số tiền được cấp sẽ khác nhau.
– Kế hoạch đầu tư: Số tiền đầu tư sẽ dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt.
→ Các công đoàn cấp trên sẽ được cấp một khoản tiền nhất định để hoạt động trong một năm. Số tiền này sẽ được sử dụng một cách hiệu quả và tiết kiệm để thực hiện các nhiệm vụ của công đoàn.
4.3 Xác định nộp nghĩa vụ, tự cân đối và được cấp
Sau khi tính toán được số tiền cần chi trong năm, các công đoàn sẽ xem xét số tiền thu được có đủ dùng không để quyết định:
– Nếu đủ dùng: Khi số tiền chi không quá 100% số tiền thu được thì công đoàn sẽ tự cân đối chi tiêu.
– Nếu thiếu: Khi số tiền chi dưới 90% số tiền thu được thì công đoàn phải nộp một phần tiền cho Tổng Liên đoàn.
– Nếu thừa: Khi số tiền chi vượt quá 100% số tiền thu được thì công đoàn sẽ được nhận thêm tiền từ Tổng Liên đoàn để bù vào phần thiếu hụt.
ĐẶC BIỆT:
– Các đơn vị ở vùng khó khăn: Các công đoàn ở miền núi, hải đảo có thể được xem xét đặc biệt và được hỗ trợ thêm.
– Theo chỉ đạo phối hợp: Tổng Liên đoàn sẽ giao cho các công đoàn cấp dưới một khoản tiền để hỗ trợ các hoạt động chung.
5. Mức phạt không đóng đoàn phí và kinh phí công đoàn
NGƯỜI LAO ĐỘNG: Nếu bạn là đoàn viên công đoàn mà không đóng đoàn phí, bạn sẽ không bị phạt tiền. Tuy nhiên, bạn có thể bị xử lý kỷ luật theo quy định của công đoàn, chẳng hạn như bị khiển trách.
DOANH NGHIỆP:
– Phạt tiền từ 12% – dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn nếu:
+ Chậm đóng kinh phí công đoàn;
+ Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định;
+ Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.
– Phạt tiền từ 18% – 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn:
Không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.
Lưu ý: Mức phạt trong các trường hợp này không quá 75 triệu đồng.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải trả lại số tiền đã chậm đóng hoặc chưa đóng cho công đoàn, cùng với một số tiền lãi nữa. Số tiền lãi này tính theo lãi suất ngân hàng, tức là doanh nghiệp sẽ phải trả thêm tiền vì đã chậm trễ.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp về kinh phí công đoàn đừng ngần ngại bình luận câu hỏi dưới bài viết hoặc gửi câu hỏi về hộp BOX góc bên phải cuối màn hình biểu tượng logo xanh để hỗ trợ 1:1 hoàn toàn miễn phí 24/7
