Biên lai thu tiền là giấy biên nhận của Quỹ hoặc cá nhân đã thu tiền hoặc thu séc của người nộp làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ.
Đồng thời để người nộp thanh toán với cơ quan hoặc lưu quỹ.
Kế toán Việt Hưng sẽ cùng hướng dẫn các bạn trong bài viết dưới nhé:
1 Phương pháp lập biên lai thu tiền
Mẫu biên lai thu tiền
- Biên lai thu tiền phải đóng thành quyển, phải ghi rõ họ tên , địa chỉ của đơn vị thu tiền và đóng dấu, phải đánh số từng quyển.
Trong mỗi quyển phải ghi rõ số hiệu của từng tờ biên lai thu tiền liên tục trong 1 quyển.
- Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nộp tiền.
– Dòng “Nội dung chi” ghi rõ nội dung thu tiền.
– Dòng “Số tiền thu” ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp, ghi rõ đơn vị tính là đồng” hoặc USD…
- Nếu thu bằng séc phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc.
- Biên lai thu tiền được lập thành hai liên (Đặt giấy than viết một lần).
- Sau khi thu tiền, người thu tiền và người nộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận số tiền đã thu, đã nộp.
– Ký xong người thu và người nộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận số tiền thu, nộp.
– Ký xong người thu tiền lưu 1 liên, còn liên 2 giao cho người nộp tiền giữ.
- Cuối ngày, người được đơn vị giao nhiệm vụ thu tiền phải căn cứ vào bản biên lai lưu để lập bảng kê biên lai thu tiền trong ngày.
Nếu thu séc phải lập Bảng kê thu séc riêng
Và nộp cho kế toán để lập phiếu thu làm thủ tục nhập quỹ hoặc làm thủ tục nộp ngân hàng.
Tiền mặt thu được ngày nào, người thu tiền phải nộp quỹ ngày đó.
Biên lai thu tiền áp dụng trong các trường hợp thu tiền phạt, lệ phí, …
Và các trường hợp khách hàng nộp séc thanh toán với các khoản nợ.
2 Mẫu biên lai thu tiền
- Đây là mẫu biên lai
- Bạn có thể tải về file word mẫu biên lai ở dưới:
Tải về: Mẫu biên lai
Vừa rồi Kế toán Việt Hưng hướng dẫn các bạn về mẫu biên lai thu tiền
Chúc các bạn học tốt!