Trong lĩnh vực xây dựng, hạch toán TK 131 (Phải thu của khách hàng) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý công nợ khách hàng. Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính, việc hiểu rõ và áp dụng đúng các nghiệp vụ liên quan đến hạch toán TK 131 là điều không thể thiếu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến TK 131 trong công ty xây dựng.
1. Tài khoản 131 là gì? Tại sao nó quan trọng trong công việc kế toán xây dựng?
TK 131 Là Gì?
Trong hạch toán kế toán, TK 131 đại diện cho các khoản tiền phải thu từ khách hàng. Khi doanh nghiệp xuất hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc hoàn thành các công trình xây dựng, số tiền tương ứng được ghi vào TK 131. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có quyền đòi số tiền này từ khách hàng theo hợp đồng đã ký kết.
Khi doanh nghiệp xây dựng hoàn thành một công trình và xuất hóa đơn cho khách hàng với giá trị hợp đồng là 1 tỷ đồng, thì số tiền 1 tỷ đồng này sẽ được ghi vào bên Nợ của TK 131, biểu thị rằng khách hàng phải thanh toán số tiền này cho doanh nghiệp.
4 lý do chính tại sao TK 131 quan trọng trong kế toán xây dựng
TK 131 giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác các khoản phải thu từ khách hàng, từ đó lập kế hoạch thu hồi nợ và quản lý dòng tiền một cách hiệu quả. Dòng tiền ổn định là yếu tố then chốt để doanh nghiệp xây dựng có thể duy trì hoạt động liên tục và tránh rủi ro tài chính.
Đảm bảo tính thanh khoản:
Trong ngành xây dựng, các dự án có giá trị lớn và kéo dài, nếu không quản lý tốt công nợ, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc duy trì tính thanh khoản. TK 131 giúp doanh nghiệp xác định các khoản thu đúng hạn, từ đó duy trì khả năng thanh toán các chi phí khác như vật liệu, nhân công.
Theo dõi công nợ thông qua TK 131 cho phép doanh nghiệp nhận diện sớm các dấu hiệu nợ khó đòi. Từ đó, doanh nghiệp có thể lập dự phòng hoặc áp dụng các biện pháp thu hồi nợ kịp thời, tránh tình trạng mất mát tài chính lớn.
Thông qua TK 131, ban quản lý doanh nghiệp có thể đánh giá được tình hình công nợ của từng khách hàng, từ đó đưa ra các quyết định về tín dụng, điều chỉnh hợp đồng hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến thu hồi nợ.
| “TK 131 không chỉ là công cụ kế toán mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược quản lý tài chính của các doanh nghiệp xây dựng. Việc hiểu và áp dụng đúng TK 131 giúp doanh nghiệp xây dựng tối ưu hóa nguồn lực, kiểm soát rủi ro và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.” |
2. Quy trình hạch toán TK 131 trong kế toán xây dựng
2.1 Hạch toán TK 131 để ghi nhận doanh thu và phải thu khách hàng
Khi công ty xây dựng hoàn thành một phần hoặc toàn bộ công trình và xuất hóa đơn cho khách hàng, việc ghi nhận doanh thu và khoản phải thu là bước quan trọng đầu tiên. Đây là quá trình xác định số tiền mà khách hàng cần thanh toán theo hợp đồng đã ký kết.
Cách ghi nhận phải thu khách hàng:
Khi xuất hóa đơn: Ghi nhận doanh thu theo giá trị hợp đồng, đồng thời ghi nhận khoản phải thu từ khách hàng.
Bút toán:
Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa VAT)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (theo thuế suất VAT quy định)
Ví dụ: Công ty xuất hóa đơn cho khách hàng với giá trị hợp đồng là 1,000,000,000 VND (chưa bao gồm VAT) và thuế suất VAT là 10%.
Nợ TK 131: 1,100,000,000 VND
Có TK 511: 1,000,000,000 VND
Có TK 3331: 100,000,000 VND
2.2 Hạch toán TK 131 để thanh toán từ khách hàng
Khi nhận thanh toán từ khách hàng, công ty có thể sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau như tiền mặt, chuyển khoản, hoặc các hình thức thanh toán khác. Việc ghi nhận đúng các khoản thanh toán giúp công ty quản lý dòng tiền hiệu quả.
a. Nhận thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng:
Bút toán:
Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng
Ví dụ: Nhận thanh toán từ khách hàng là 500,000,000 VND bằng chuyển khoản ngân hàng.
Nợ TK 112: 500,000,000 VND
Có TK 131: 500,000,000 VND
b. Nhận thanh toán bằng tiền mặt:
Bút toán:
Nợ TK 111 – Tiền mặt
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng
Ví dụ: Nhận thanh toán từ khách hàng là 300,000,000 VND bằng tiền mặt.
Nợ TK 111: 300,000,000 VND
Có TK 131: 300,000,000 VND
2.3 Hạch toán TK 131 để xử lý giảm giá, chiết khấu, và hàng bị trả lại
Công ty cần điều chỉnh công nợ khi thực hiện giảm giá, chiết khấu hoặc khi hàng hóa bị trả lại từ khách hàng.
a. Giảm giá, chiết khấu:
Bút toán:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (phần thuế tương ứng giảm giá, chiết khấu)
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng
b. Hàng bị trả lại:
Bút toán:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng
(1) Hạch toán TK 131 để xử lý nợ xấu, nợ khó đòi
Quản lý nợ xấu và nợ khó đòi là yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ tài chính của công ty. Việc dự phòng và xử lý nợ xấu cần được thực hiện theo quy định kế toán.
a. Dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Bút toán:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi
b. Xóa nợ khi xác định không thể thu hồi:
Bút toán:
Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi (phần đã trích lập dự phòng)
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần chưa trích lập dự phòng)
XEM THÊM:
Kinh Nghiệm Làm Kế Toán Công Ty Xây Dựng
Lớp Học Kế Toán Xây Dựng Thực Tế: Trang Bị Kỹ Năng Làm Việc Ngay
(2) Hạch toán TK 131 để đối chiếu công nợ
Công ty cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và cập nhật công nợ phải thu để đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Việc này giúp tránh sai sót và tăng cường hiệu quả quản lý tài chính.
Ví dụ tổng quát các nghiệp vụ:
Xuất hóa đơn cho khách hàng với giá trị hợp đồng là 1,000,000,000 VND (chưa VAT):
Nợ TK 131: 1,100,000,000 VND
Có TK 511: 1,000,000,000 VND
Có TK 3331: 100,000,000 VND
Nhận thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng từ khách hàng 500,000,000 VND:
Nợ TK 112: 500,000,000 VND
Có TK 131: 500,000,000 VND
Nhận thanh toán bằng tiền mặt từ khách hàng 300,000,000 VND:
Nợ TK 111: 300,000,000 VND
Có TK 131: 300,000,000 VND
Giảm giá cho khách hàng 50,000,000 VND (chưa VAT), thuế suất VAT 10%:
Nợ TK 511: 50,000,000 VND
Nợ TK 3331: 5,000,000 VND
Có TK 131: 55,000,000 VND
Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 20,000,000 VND:
Nợ TK 642: 20,000,000 VND
Có TK 2293: 20,000,000 VND
Xóa nợ đã dự phòng 15,000,000 VND:
Nợ TK 2293: 15,000,000 VND
Có TK 131: 15,000,000 VND
Hướng dẫn hạch toán TK 131 trong kế toán xây dựng không chỉ giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả mà còn là bước đệm quan trọng để phát triển sự nghiệp kế toán chuyên nghiệp. Hãy theo dõi Fanpage Kế Toán Việt Hưng để không bỏ lỡ những ưu đãi hấp dẫn cho các khóa học kế toán tổng hợp – thuế và các dịch vụ kế toán đa lĩnh vực! Tham gia ngay để cập nhật kiến thức mới nhất và nâng cao kỹ năng của bạn!