Xây dựng thang bảng lương là yêu cầu bắt buộc đối vơi mỗi doanh nghiệp. Đăng ký thang bảng lương trong năm 2019 với cơ quan chức năng được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây, kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc làm hồ sơ, thủ tục đăng ký thang bảng lương.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký thang bảng lương
>> MẪU CÔNG VĂN ĐĂNG KÝ THANG BẢNG LƯƠNG
1. Thủ tục đăng ký thang bảng lương lần đầu
- 01 Giấy ủy quyền của tập thể người lao động cho 1 cá nhân (đơn vị không có tổ chức công đoàn cơ sở). Kèm theo danh sách người lao động ủy quyền.
- 01 Quyết định thành thành lập hội đồng xét duyệt thang bảng lương.
- 02 bản Thang lương, bảng lương.
- 01 bản phụ cấp lương (nếu có).
- 01 bản quy định chi tiết mô tả chức danh công việc.
- 01 Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương.
- 01 Biên bản họp hội đồng xét duyệt thang bẳng lương.
- 01 Biên bản thỏa thuận giữa người lao động và chủ sử dụng lao động.
- 01 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
- 01 bản công văn thông báo thang bảng lương.
- 01 bản công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương.
2. Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương lại khi thay đổi, điều chỉnh lại mức lương
Khi có sự thay đổi về tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hay mức lương đang thấp hơn mức lương tối thiểu vùng hiện tại. Thì doanh nghiệp cũng cần nộp lại hệ thống thang lương bảng lương.
- 03 bản Thang lương, bảng lương mới.
- 03 bản phụ cấp lương (nếu có).
- 01 bản thang lương, bảng lương cũ ( Phòng Lao động-TB&XH quận đã xác nhận).
2.1. Nơi nộp hồ sơ
- Đối với DN sử dụng từ 50 lao động trở xuống: Nộp tại trụ sở UBND cấp huyện.
- Đối với DN sử dụng từ 50 lao động trở lên: Nộp tại trụ sở cơ quan Sở Lao động TB&XH.
Lưu ý :
Khi xây dựng hệ thống thang, bảng lương các đơn vị cần nghiên cứu kỹ các văn bản sau:
- Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp :
- Nghị định 153/2016/NĐ-CP của Chính Phủ về việc quy định mức lương tối thiểu vùng 2017.
- Các bậc lương chênh lệch nhau tối thiểu 5%
- Lao động đã qua đào tạo có mức lương thấp nhất là mức lương tối thiểu vùng nhân thêm ít nhất 7%
- Lao động trong điều kiện độc hại có mức lương được nhân thêm ít nhất 5%
- Không được phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo…
- Thang lương, bảng lương phải có số bậc, khoảng cách của các bậc lương phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật,tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng, chênh lệch giữa 2 bậc liền kề thấp nhất bằng 5%. (Xem chi tiết tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP)
- Trước khi làm thủ tục đăng ký hệ thống thang bảng lương, đơn vị phải làm thủ tục đăng ký sử dụng lao động của đơn vị tại bộ phận CCHC huyện. Nộp cùng Khai trình và Thang bảng lương.
> DOWNLOAD QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH HỆ THỐNG BẢNG LƯƠNG
> DOWNLOAD BIÊN BẢN THÔNG QUA HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG
> DOWNLOAD HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG FILE EXCEL
2.2. Mức phạt khi nộp chậm thang bảng lương
Điều 13 Nghị định 88/2015/NĐ-CP ban hành ngày 07 tháng 10 năm 2015 quy định xử phạm hành chính trong lĩnh vực lao động:
+ Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện theo quy định.
+ Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- Không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng theo quy định pháp luật;
- Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng;
- Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng;
- Không thông báo cho người lao động biết trước về hình thức trả lương ít nhất 10 ngày trước khi thực hiện.
Các doanh nghiệp khi đăng ký thang bảng lương lần đầu hoặc thang lương điều chỉnh cần chuẩn bị đầy đủ các văn bản nêu trên. Và tiến hành theo đúng trình tự thủ tục đã quy định. Tránh nộp chậm để chịu phạt.