Kế toán hành chính sự nghiệp (HCSN) là một vị trí quan trọng trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp. Công việc của kế toán HCSN đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính, đảm bảo hoạt động hiệu quả của đơn vị. Vậy công việc của kế toán hành chính sự nghiệp cụ thể là gì? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về 22 nhiệm vụ chính của một kế toán HCSN.
22 công việc của kế toán hành chính sự nghiệp
1. Lập dự toán, thuyết minh dự toán, rà soát bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế tài chính, rà soát các tài khoản dịch vụ công, tài khoản bảo hiểm, tài khoản tổng kế toán…
Kế toán HCSN chịu trách nhiệm lập dự toán thu chi cho đơn vị, bao gồm dự toán ngân sách, dự toán phí lệ phí, dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, kế toán phải thuyết minh chi tiết các khoản dự toán, đảm bảo tính minh bạch và hợp lý.
Kế toán HCSN có trách nhiệm rà soát, kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của các tài khoản dịch vụ công, tài khoản bảo hiểm, tài khoản tổng kế toán.
2. Kiểm tra đối chiếu số liệu năm trước so với dữ liệu đầu năm, các sổ chi tiết gồm (Sổ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư, sổ phải thu, phải trả …)
– Đầu mỗi năm, kế toán HCSN phải kiểm tra, đối chiếu số liệu năm trước với dữ liệu đầu năm, đảm bảo tính liên tục và chính xác của số liệu kế toán.
– Thực hiện kiểm tra, rà soát các sổ chi tiết như sổ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư, sổ phải thu, phải trả, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
3. Mở sổ theo dõi các nguồn thu gồm:
– Thu từ ngân sách
– Thu từ phí lệ phí để lại
– Thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh
– Thu khác
4. Mở sổ theo dõi chi từ các nguồn gồm
– Chi từ ngân sách
– Chi từ phí lệ phí để lại
– Chi từ hoạt động sản xuất kinh doanh
– Chi khác
5. Gửi đối chiếu tiền gửi hàng tháng
Kế toán HCSN thực hiện gửi đối chiếu tiền gửi hàng tháng với ngân hàng, đảm bảo số liệu chính xác và kịp thời.
6. Gửi đối chiếu dự toán quý
Kế toán HCSN đối chiếu thuyết minh dự toán với thực tế thực hiện, giải trình các khoản chênh lệch (nếu có).
7. Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN
Kế toán HCSN lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN theo quy định, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
8. Nộp các khoản thuế (nếu có)
Kế toán HCSN thực hiện nộp các khoản thuế (nếu có) theo quy định, đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế.
9. Rà soát dự toán, thực hiện dự toán => xác định số tạm trích lập quỹ
Kế toán HCSN rà soát dự toán, theo dõi thực hiện dự toán, từ đó xác định số tạm trích lập quỹ cho đơn vị.
10. Cân đối nguồn (thu – chi)
Kế toán HCSN thực hiện cân đối nguồn thu chi của đơn vị, đảm bảo hoạt động tài chính ổn định.
11. Đối chiếu thuyết minh dự toán
Kế toán HCSN đối chiếu thuyết minh dự toán với thực tế thực hiện, giải trình các khoản chênh lệch (nếu có).
12. Thực hiện rà soát hồ sơ thanh toán
Kế toán HCSN rà soát hồ sơ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ trước khi thực hiện thanh toán.
13. Thực hiện thanh toán trên dịch vụ công
Kế toán HCSN thực hiện thanh toán trên dịch vụ công, đảm bảo tuân thủ quy định về thanh toán điện tử.
14. Thực hiện các quyết định liên quan tới công việc thanh toán cho cá nhân, người lao động (Lương, thưởng, tăng thêm, ngoài giờ…)
Kế toán HCSN thực hiện các quyết định liên quan tới công việc thanh toán cho cá nhân, người lao động như lương, thưởng, tăng thêm, ngoài giờ…
15. Kiểm tra bang cân đối tài khoản
Kế toán HCSN kiểm tra bang cân đối tài khoản, đảm bảo tính chính xác và cân đối của số liệu kế toán.
16. Sửa chữa, bổ sung hoàn thiện việc hạch toán trên phần mềm (lưu ý chứng từ phát sinh đều phải in và ký dấu đầy đủ)
Kế toán HCSN sửa chữa, bổ sung hoàn thiện việc hạch toán trên phần mềm kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Lưu ý chứng từ phát sinh đều phải in và ký dấu đầy đủ.
17. Kiểm tra đánh số chứng từ trên phần mềm và bản in ra (tránh bỏ trống và trùng)
Kế toán HCSN kiểm tra đánh số chứng từ trên phần mềm và bản in ra, tránh bỏ trống và trùng số.
18. Kiểm tra lên báo cáo
Kế toán HCSN kiểm tra lên báo cáo, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trước khi trình lãnh đạo.
19. Lập báo cáo tài chính, Báo cáo quyết toán và Quyết toán các loại thuế
Kế toán HCSN lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo quy định, quyết toán các loại thuế và nộp báo cáo lên tổng kế toán và cấp trên.
20. Nộp BCTC lên tổng kế toán và cấp trên
21. Nộp các khoản thuế (Nếu có)
Kế toán HCSN thực hiện nộp các khoản thuế (nếu có) theo quy định, đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế.
Kỹ năng cần có của kế toán hành chính sự nghiệp
Kế toán hành chính sự nghiệp là một vị trí quan trọng trong các cơ quan nhà nước, đòi hỏi sự chính xác, tỉ mỉ và am hiểu về luật, quy định liên quan đến tài chính công. Để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng sau:
KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN:
– Am hiểu luật, quy định: Nắm vững Luật Kế toán, Luật Ngân sách Nhà nước, các thông tư, nghị định liên quan đến quản lý tài chính công.
– Kiến thức kế toán: Nắm vững các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, quy trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong cơ quan hành chính sự nghiệp.
– Kiến thức về ngân sách: Hiểu rõ quy trình lập dự toán, phân bổ, quản lý và quyết toán ngân sách nhà nước.
– Kiến thức về tài sản công: Nắm vững quy định về quản lý, sử dụng và thanh lý tài sản công.
KỸ NĂNG NGHỀ NGHIỆP:
– Kỹ năng hạch toán: Thực hiện thuần thục các nghiệp vụ hạch toán kế toán, từ ghi sổ, lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính.
– Kỹ năng phân tích và tổng hợp: Phân tích số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách.
– Kỹ năng lập kế hoạch và dự toán: Lập kế hoạch tài chính, dự toán ngân sách cho các hoạt động của cơ quan, đơn vị.
– Kỹ năng quản lý chứng từ, tài liệu: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, tài liệu liên quan đến tài chính công một cách khoa học, an toàn.
– Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán: Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán chuyên dụng, phần mềm quản lý tài chính công.
KỸ NĂNG MỀM:
– Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ: Đảm bảo tính chính xác, trung thực trong ghi chép, xử lý số liệu kế toán.
– Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, lãnh đạo, cơ quan thuế, kiểm toán.
– Kỹ năng làm việc nhóm: Hợp tác hiệu quả với các bộ phận khác trong cơ quan, đơn vị.
– Kỹ năng tự học, cập nhật kiến thức: Luôn cập nhật các văn bản pháp luật, quy định mới về kế toán, tài chính công.
– Khả năng chịu áp lực công việc: Hoàn thành công việc đúng hạn, chính xác trong môi trường áp lực cao.
XEM THÊM:
Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp trong đơn vị HCSN
[CẬP NHẬT] Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp – Thông tư 24/2024
Công việc của kế toán hành chính sự nghiệp rất đa dạng và đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác. Hiểu rõ 22 công việc của kế toán hành chính sự nghiệp sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về vị trí này, từ đó định hướng nghề nghiệp phù hợp.
Đừng quên truy cập theo dõi Fanpage Kế Toán Việt Hưng để cập nhật ưu đãi mới dành cho các khóa học kế toán tổng hợp – thuế và các gói dịch vụ kế toán đa lĩnh vực.