Mẫu Giấy đi đường là căn cứ để người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nới công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về doanh nghiệp.
Xem thêm: Mẫu quyết định xin nghỉ mát cho nhân viên của giám đốc
1. Phương pháp và trách nhiệm ghi
Sau khi có lệnh cử người lao động đi công tác, bộ phận hành chính làm thủ tục cấp (mẫu) giấy đi đường. Người đi công tác có nhu cầu ứng trước tiền tàu xe, công tác phí … mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục lĩnh tiền.
- Cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác
- Cột 2: Ghi ngày đi và ngày đến. Khi đến nơi công tác, cơ quan công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác).
- Cột 3: Phương tiện sử dụng. Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hỏa, máy bay, …
- Cột 4: Ghi độ dài chặng đường từ nơi đi đến nơi đến công tác
- Cột 5: Ghi thời gian công tác
- Cột 6: Ghi lý do lưu trú
- Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi người lao động đến công tác.
Khi đi công tác về, người lao động xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó đính kèm các chừng từ trong đợt đi công tác (như vé tàu xe, hóa đơn thanh toán tiền phòng nghỉ, …) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng.
Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.
Mẫu giấy đi đường và các chứng từ liên quan được lưu ở phòng kế toán.
2. Mẫu giấy đi đường
File tải về: Mẫu giấy đi đường