Hướng dẫn cách cập nhật phiếu nhập kho, xuất kho trên phần mềm SAS INNOVA 6.8

Phần mềm SAS INNOVA 6.8 là phần mềm chuyên dụng dùng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ; và thường dùng trong các doanh nghiệp vận tải, sản xuất. Ngoài hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán như MISA; phần mềm kế toán Việt Nam; thì trung tâm kế toán Việt Hưng trải qua rất nhiều khóa học hướng dẫn học viên trên phần mềm của doanh nghiệp học viên chọn là SAS INNOVA 6.8

1. Hướng dẫn lập phiếu nhập kho NVL trên phần mềm SAS INNOVA 6.8

Phiếu nhập kho sử dụng trong các trường hợp sau: Nhập hàng mượn, hàng đi thuê, Nhập kho thành phẩm trong sản xuất, Nhập lại nguyên vật liệu sản xuất thừa.

Thao tác: Vật tư hàng hóa\ Sơ đồ\Nhập kho

Cách khai báo:

– Loại phiếu nhập: Chọn

4: Nhập nội bộ: Phiếu nhập trong nội bộ của công ty

9:  Nhập khác: Phiếu nhập khác, nhập nội bộ

– Mã hạch toán: Nhấn F4 để chọn ra bút toán đã được định khoản sẵn trên phần mềm; chương trình sẽ tự động cập nhật vào TK Nợ, TK Có.

– Mã khách: Đối với Phiếu nhập là mã nhà cung cấp: Nhập mã nhà cung cấp hoặc tên tắt của nhà cung cấp; thì danh sách của mã nhà cung cấp sẽ hiện lên; và dùng phím F5 hoặc con trỏ để chọn mã. Chương trình sẽ tự động điền tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng vào các ô; nếu trong danh mục nhà cung cấp bạn đã khai báo đầy đủ các trường liên quan. Đưa con trỏ đến mã cần chọn và nhấn Enter. Nếu là khách hàng mới chưa có trong danh sách mã nhà cung cấp thì nhấn F4 để tạo mã mới. Mã nhà cung cấp dùng để quản lý công nợ người bán.

cap-nhat-phieu-nhap-kho-xuat-kho-tren-phan-mem-sas-innova-

– Địa chỉ: Chương trình mặc định địa chỉ của khách trong Danh mục Nhà cung cấp.

– Người giao: Không bắt buộc

– Diễn giải: Mô tả nghiệp vụ kinh tế phát sinh

– Số HĐ: Không bắt buộc

– Số HĐ, số Seri, ngày lập hóa đơn: Cập nhật từ các thông tin tương ứng từ hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp, thông tin này sẽ lên báo cáo thuế GTGT đầu vào.

– Số phiếu nhập: Chương trình tự động đánh số hoặc tự gõ

– Ngày lập phiếu nhập: Ngày cập nhật chứng từ

– Ngày hạch toán: Ngày phát sinh nghiệp vụ, ngày ghi trên hóa đơn nhà cung cấp.

– Tỷ giá: Chương trình tự mặc định tỷ giá bằng 1. Nếu theo dõi ngoại tệ thì phải chọn ngoại tệ và tỷ giá.

– Mã hàng: Gõ phím tắt nhấn Entrer hiện ra danh mục hàng hóa, vật tư, đưa con trỏ đến mã cần chọn và nhấn Enter, nếu muốn tạo mới thì nhấn F4.

– Mã kho: Gõ mã kho nhập hàng hóa đó

– Vụ việc: Vào tên vụ việc liên quan đến việc mua hàng chẳng hạn số hợp đồng, nếu chưa có thì nhấn F4 hoặc có thể bỏ qua.

– Giá tiền: Khi cập nhật chỉ quan tâm đến số lượng, nếu là nhập lại nguyên vật liệu, NVL tính giá tồn kho theo phương pháp giá trung bình, thì phải tích vào chức năng tính giá trung bình cho vật tư tính giá trung bình.

– TK Nợ: Chương trình mặc định TK hàng hóa khai báo trong Danh mục hàng hóa

– TK Có: Chương trình sẽ tự động cập nhật khi ta chọn mã hạch toán hoặc nếu ta không chọn mã hạch toán thì phải tự gõ vào (154, 336…)

– Mã tự do: Không bắt buộc.

– Trạng thái:

1- Ghi: Chứng từ thực sự đã phát sinh và số liệu nhập vào được chuyển sang các báo cáo liên quan.

2 – Chưa: tạo lập chứng từ, số liệu của chứng từ này chưa chuyển sang các báo cáo liên quan.

3 – Ghi sổ Cái: Chứng từ nhập vào chỉ chuyển số liệu sang Sổ cái.

4 – Ghi Sổ kho: Chứng từ nhập vào chỉ chuyển số liệu sang sổ Kho.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Dtsoft trong đơn vị HCSN có thu 2018

2. Hướng dẫn lập phiếu xuất kho trên phần mềm SAS innova 6.8

– Phiếu xuất kho sử dụng trong các trường hợp: xuất cho mượn, cho thuê, xuất dùng, xuất cho sản xuất, xuất hao hụt, xuất nội bộ (giá xuất bằng giá vốn).

– Thao tác: Vật tư, hàng hóa\sơ đồ\Xuất kho

– Cập nhật thông tin

Loại phiếu xuất:

4 – Xuất cho sản xuất

9 –Xuất khác

Các thông tin khác tương tự như phiếu nhập kho

Trong một số trường hợp đối với các vật tư tính giá tồn kho theo phương pháp trung bình hoặc NTXT nhưng lại xuất theo giá đích danh thì ta phải đánh dấu là phiếu xuất kho theo giá đích danh. Cuối tháng, khi tính giá trung bình hoặc giá NTXT, chương trình sẽ không cập nhật lại giá cho các phiếu xuất này.

cap-nhat-phieu-nhap-kho-xuat-kho-tren-phan-mem-sas-innova-2

3. Tính giá xuất kho trên phần mềm SAS innova 6.8

Sau khi kết thúc việc cập nhật chứng từ kế toán tiến hành tính giá vốn bằng cách vào phân hệ Giá thành \ Tính giá vốn \ Tính giá trung bình.

cap-nhat-phieu-nhap-kho-xuat-kho-tren-phan-mem-sas-innova-3

Trên đây kế toán Việt Hưng hướng dẫn bạn quy trình lập phiếu nhập – xuất- tính giá kho trên phần mềm kế toán SAS innova 6.8. Để chi tiết cụ thể hết tổng hợp các phần hành khác theo yêu cầu của học viên. Các bạn liên hệ trung tâm để được tư vấn và giải đáp.

BÌNH LUẬN

avatar
  Theo dõi  
Thông báo cho