Nguyễn Thị Ngọc Diễm

Photo

Nguyễn Thị Ngọc Diễm

Ngày sinh: 22/09/1983

Kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Trình độ cao nhất: Đại học

Hôn nhân: Đã kết hôn

Ngoại ngữ: Tiếng Anh

Giới tính: Nữ

Địa điểm mong muốn: TP.HCM

Mong muốn mức lương tối thiểu: Thỏa thuận

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn một công việc ổn định, gắn bó lâu dài

Trường học
Năm tốt nghiệp 2011

kế toán tại Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin Tp.HCM

Năm tốt nghiệp tháng 3/2015

Kế Toán tại Trường Đại Học Nông Lâm Tp.HCM.

Quá trình công tác
Tháng 06/2008 – 08/2010

Nhân viên nhân sự tại Công Ty TNHH Jabil VN (100% vốn nước ngoài)

• Tiền lương:
– Theo dõi kiểm tra số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ theo chế độ cho CBCNV.
– Cập nhật ngày công, làm ngoài giờ.
– Giải đáp mọi thắc mắc của người lao động trong công ty các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp …
– Quản lý lưu trữ và bảo mật thông tin dữ liệu về tiền lương, thưởng, BH của CBCNV… (hard và soft copy)
– Các công việc khác liên quan đến Tiền lương khi có yêu cầu

• Bảo hiểm:
– Xây dựng và thực hiện chính sách về các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BH thất nghiệp) cho CBCNV toàn công ty
– Làm tờ khai cấp sổ BHXH, thủ tục khám chữa bệnh
– Lập thủ tục chốt sổ, kê khai bảo lưu thời gian nộp BHXH cho CBCNV nghỉ việc, chuyển nộp cơ quan BHXH ký xác nhận
– Lập hồ sơ danh sách hưởng chế độ : ốm dau, thai sản,… để cơ quan BHXH chi trả. – Lập danh sách nộp BHXH, quyết toán hàng tháng, hàng quí với cơ quan BHXH – Các công việc khác liên quan đến Bảo hiểm các loại cho NLĐ khi có yêu cầu…
• Hợp đồng lao động:
– Làm hợp đồng lao động cho NLĐ.

Tháng 10/2010 đến tháng 08/2012

Hành chánh – nhân sự tại Công Ty TNHH MTV SMC Bình Dương

+ Phụ trách công việc tính lương, quản lý và cập nhật cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận liên quan. Phân phát chứng từ, công văn đi và đến nhận từ bên ngoài tới các phòng ban liên quan.

* Hành chánh – nhân sự:
– Quản lý và cập nhật cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận liên quan.
– Phân phát chứng từ, công văn đi và đến nhận từ bên ngoài tới các phòng ban liên quan.
– Phân phát văn bản : Thông báo, quyết định … cho các bộ phận liên quan.
– Tính lương và BHXH, BHYT,BHTN …
– Thực hiện thanh toán các chi phí hành chánh liên quan.

Tháng 03/2014 đến tháng 07/2016

Nhân viên nhân sự tại Công Ty TNHH May Mặc SAITEX

• Tiền lương:
– Từ phần mềm chấm công theo dõi thời gian ra vào của từng CB-CNV để xác nhận giờ công, ngày công của CB-CBV.
– Tổng hợp giờ công,ngày công,các ngày vắng mặt( nghĩ phép,nghĩ ốm,nghĩ không lương…) và chuyển cho từng phòng/ban để xác nhận lại ngày công và giờ công của từng CB-CNV dựa vào xác nhận của Trưởng các bộ phận.
– Theo dõi biến động thu nhập của CB-CNV và tổng hợp lại để tính lương.
– Theo dõi kiểm tra số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ theo chế độ cho CBCNV.
– Cập nhật ngày công, làm ngoài giờ.
– Giải đáp mọi thắc mắc của người lao động trong công ty các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp …
– Lưu hồ sơ và bảo mật các thông tin liên quan đến thu nhập của tất cả CB-CNV.
– Các công việc khác liên quan đến Tiền lương khi có yêu cầu.

• Hợp đồng lao động:
– Theo dõi CB-CNV đến hạn ký HĐLĐ ( ký mới hoặc gia hạn).
– Soạn thảo HĐLĐ,tổng hợp lại trình GĐ duyệt và chuyến cho CB-CNV ký.
– Lưu hồ sơ và bảo mật thông tin.
• Quản lý hồ sơ nhân viên:
– Theo dõi biến động nhân sự ( tăng mới, thôi việc, điều chuyến công tác, bổ nhiệm vị trí công tác mới … )
– Yêu cầu người lao đồng phải cung cấp đầy đủ hồ sơ cá nhân trước khi tiếp nhận công việc được đảm nhiệm.
– Cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân của từng nhân viên để theo dõi việc tăng mới, thôi việc ….
• Quản lý phép năm của CB-CNV:
– Tiếp nhận đơn xin nghĩ phép của nhân viên từng bộ phận gửi đến.
– Cập nhật nghĩ phép vào file phép năm và theo dõi tình hình nghĩ phép của từng nhân viên để có giải pháp hợp lý nhất.
– Xử lý các vấn đề phát sinh khác liên quan đến nghĩ phép.

Tháng 11/2016 đến tháng 08/2017

Nhân viên nhân sự tổng hợp tại Công Ty TNHH SX & TM LIÊN MINH ( ALLIACE )

• Tiền lương:
– Từ phần mềm chấm công theo dõi thời gian ra vào của từng CB-CNV để xác nhận giờ công, ngày công của CB-CBV.
– Tổng hợp giờ công,ngày công,các ngày vắng mặt( nghĩ phép,nghĩ ốm,nghĩ không lương…) và chuyển cho từng phòng/ban để xác nhận lại ngày công và giờ công của từng CB-CNV dựa vào xác nhận của Trưởng các bộ phận.
– Theo dõi biến động thu nhập của CB-CNV và tổng hợp lại để tính lương.
– Theo dõi kiểm tra số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ theo chế độ cho CBCNV.
– Cập nhật ngày công, làm ngoài giờ.
– Giải đáp mọi thắc mắc của người lao động trong công ty các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp …
– Lưu hồ sơ và bảo mật các thông tin liên quan đến thu nhập của tất cả CB-CNV.
– Các công việc khác liên quan đến Tiền lương khi có yêu cầu.

• Hợp đồng lao động:
– Theo dõi CB-CNV đến hạn ký HĐLĐ ( ký mới hoặc gia hạn).
– Soạn thảo HĐLĐ,tổng hợp lại trình GĐ duyệt và chuyến cho CB-CNV ký.
– Lưu hồ sơ và bảo mật thông tin.
• Quản lý hồ sơ nhân viên:
– Theo dõi biến động nhân sự ( tăng mới, thôi việc, điều chuyến công tác, bổ nhiệm vị trí công tác mới … )
– Yêu cầu người lao đồng phải cung cấp đầy đủ hồ sơ cá nhân trước khi tiếp nhận công việc được đảm nhiệm.
– Cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân của từng nhân viên để theo dõi việc tăng mới, thôi việc ….
• Quản lý phép năm của CB-CNV:
– Tiếp nhận đơn xin nghĩ phép của nhân viên từng bộ phận gửi đến.
– Cập nhật nghĩ phép vào file phép năm và theo dõi tình hình nghĩ phép của từng nhân viên để có giải pháp hợp lý nhất.
– Xử lý các vấn đề phát sinh khác liên quan đến nghĩ phép.
* Thành tích:
+ Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
+ Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
+ Khả năng thích ứng công việc nhanh.
+ Luôn hoàn thành tốt và đảm bảo tính chính xác trong công việc.
+ Hòa đồng với đồng nghiệp.

Kỹ năng - sở trường

–              Kiên nhẫn và ham học hỏi.

–              Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, thái độ làm việc trung thực, nhanh nhẹn.

–              Môi trường làm việc thân thiện.

–              Làm về lĩnh vực kế toán chuyên sâu nhiều hơn.

–              Công việc ổn định và có cơ hội phát triển nghề nghiệp chuyên môn.

–              Làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.

–              Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, thái độ làm việc trung thực, nhanh nhẹn.  – Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xử lý tình huống và các vấn đề liên quan đến công việc nhanh chóng và có kế hoạch.

–              Kỹ năng quản lý thời gian và lên kế hoạch tốt.

–              Tính thẳng thắn, trung thực và kiên nhẫn.

–              Có tinh thần đồng đội và kỹ năng thuyết trình tốt.

Trình độ tin học

Chứng chỉ Tin Học B do trường Đại Học Nông Lâm cấp

Thông tin liên hệ

Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem thông tin liên hệ với ứng viên